企业社保--薪资个税--工资条管理一体化，让人事部门更加智能

【案例背景】

北京某福克斯信息咨询有限公司成立于2011年，是一家专注于医学信息技术服务的企业，开发了移动医疗首家垂直搜索引擎，目前在医学垂直搜索等细分领域处于领先位置，至今已服务了国内数百家医药企业和近万医疗客户。

【企业需求】

经过平台了解，该公司由于业务扩展，需要向数字化方向转型，希望人力部门也能实现智能化发展。之前员工的社保、薪资个税都是由HR分开申报的，数据不好一起整理分析，工资条也是传统的纸质版，员工一拿到就随手扔在一边，容易丢失，一来二去，该公司HR的精力耗费较大，逐渐疲于管理人事事务。

最后公司综合考虑，决定将公司员工社保缴纳、薪资发放、个税申报和电子工资条的发放工作委托给专业的人力服务平台。为此，该公司选择壹人事平台作为人事外包服务商，并提出以下需求。

1. 统一管理员工社保、发薪报税，高效处理人事事务

2. 社保增减员截止日等重要节点提醒，以及在线快速反馈

3. 工资条可以让员工签名确认

【解决方案】

1. 数字化平台统一管理，全流程在线操作

通过壹人事平台，该公司可以实现员工社保--薪资个税--工资条在线管理，支持企业HR全天24小时在线提交社保增减员信息，随时查询增减员状态，在临近发薪日时上传薪资表，发放工资和工资条，操作起来非常简单方便。

HR登录壹人事平台后，可进行企业员工社保缴纳、公积金缴纳、薪资发放等操作。根据操作页面列举的材料要求，完善员工信息后，系统自动根据参保城市和参保基数比例等，生成订单和详细数据，通过系统+人工的核验方式，确保社保数据、薪资数据、个税申报的准确率100%。

2. 立体客服体系，增减员截止日前提醒

该公司HR可以在平台上查看各城市当月社保的截止日时间，平台也会在社保增减员截止日前提醒用户，避免出现员工社保漏缴停缴等可能会给公司带来劳动风险的情况。同时，当地社保政策变化、员工工资条确认反馈、薪资发放进度及时通知，系统会通过短信、邮件、站内信、微信消息、APP消息等多端通知，全方位提醒客户。

3. 员工线上签名更加安全

员工无需下载任何应用，工资条直接通过微信、短信或邮件一键送达手机端，私密且便捷。个人工资条明细专属链接查看，保障员工工资信息安全。壹人事平台支持员工手写签名确认，轻松完成确认流程。公司HR实时掌握反馈信息，员工对工资有疑问可直接在上面反馈，系统及时通知HR后台，让工资条发放确认流程更加流畅高效。

【实现价值】

方案实施前

1. 员工社保、薪资个税都是HR分开来申报，不好管理

2. HR有时因业务繁忙而错过员工社保申报缴纳时间，发薪不准时

3. 以往使用的是纸质版工资条，易丢失且不好储存，员工难签字

方案实施后

1. 员工社保、薪资、工资条统一管理，全流程在线即可完成，高效便捷

2. 社保增减员截止日期、薪资发放状态等多端通知，规避风险

3. 电子工资条可线上签名确认，安全合规