一体化线上社保缴纳平台,线上轻松操作,满足员工本地化社保缴纳需求
【案例背景】
上海某羚化妆品有限公司是国内知名护肤品公司,集团旗下有十几个子品牌,在全国各大城市均有经销商,集团总部员工共有200多人,子公司员工主要分布在杭州、昆山、北京、深圳等全国多个城市,员工规模大。
【企业需求】
经过平台了解,该公司业务分布在全国多个城市,集团总部的员工社保由专职社保人员负责,但是分公司的员工社保一直是由各分公司的员工兼任,没有专职社保人员,有时会出现员工社保停缴漏缴的问题,导致分公司饱受社保缴纳难题困扰。
总部人事处理集团几百号人的社保缴纳工作已经饱和,没有多余的时间精力再处理分公司的员工社保,而且员工的社保需要在当地缴纳,更方便享受对应的社保待遇,再加上各城市社保政策不同,实际操作起来非常复杂且费时费力。最后公司综合考虑,决定将分公司员工社保缴纳的工作委托给专业的社保缴纳平台。为此,该公司选择壹人事平台作为员工社保代缴服务商,并提出以下需求。
1. 一体化员工社保管理平台,100%线上操作
2. 分公司的员工社保须缴纳在当地
3. 社保政策内容解读,重要节点流程、增减员截止日多端通知提醒
【解决方案】
1. 全流程在线操作,员工社保统一管理缴纳
壹人事平台企业24小时在线批量提交社保增减员信息,随时查询增减员状态,操作非常简单方便。公司HR可以在电脑和APP端登录壹人事平台,进行企业员工社保缴纳、公积金缴纳、社保补/停缴等操作。根据操作页面列举的材料要求,完善员工信息后,系统自动根据参保城市和参保基数比例等生成订单和详细数据。
2. 110+城市网点覆盖,满足员工本地化社保缴纳需求
壹人事深耕人力资源行业20年,熟练掌握全国各城市的社保政策,及时获取各类社保政策变化,处理各类员工社保报销经验丰富。而且,平台的社保服务覆盖北京、上海、广州、深圳、杭州、武汉、成都、苏州等全国110多个城市,可以满足大多数企业的本地化员工社保缴纳需求。各地参保与补缴最新政策会同步在平台。
3. 立体客服体系,增减员截止日前提醒
HR可以在平台上查看各城市当月社保的截止日时间,平台也会在社保增减员截止日前提醒用户,避免出现员工社保漏缴停缴等可能会给公司带来劳动风险的情况。同时,当地社保政策变化及时通知,系统会通过短信、邮件、站内信、微信消息、APP消息等多端通知,全方位提醒客户。
【实现价值】
方案实施前
1. 员工社保难以统一管理
2. 分公司没有社保专职人员,效率低下
3. 政策更新频繁,社保增减员、截止日期不同,有时出现停缴漏缴的情况
方案实施后
1. 员工社保统一管理,缴纳全流程线上完成
2. 解决异地分公司缴纳社保难题,提高效率
3. 社保增减员截止日期多端通知,规避风险