壹人事在线人事平台，帮助HR提升效率，多种信息安全措施为企业保驾护航

【案例背景】

深圳市某国际物流有限公司成立于2013年，是一家专业承运国际进出口货物运输代理企业，在国际海运出口、海运进口、空运等领域有着成熟的业务网络及丰富的经验，在香港、宁波、上海、天津、青岛、东南亚等地区都有分支机构。

【企业需求】

该公司从事物流行业多年，业务网络扩展到全球多个地区，企业规模也越来越大，员工也增加不少。以往公司的社保都是由HR负责缴纳，工资条也是传统的纸质版，但随着公司的发展，人事工作加大，效率也比较低，HR的精力耗费较大，逐渐疲于管理人事事务。最后公司综合考虑，决定将公司部分员工的社保、电子工资条的发放工作委托给专业的人力服务平台，为此，该公司选择壹人事平台作为人事外包服务商，并提出以下需求。

1.智能化管理员工社保、工资条和员工信息，提高HR工作效率

2.相关业务流程及时反馈

3.保障员工信息、企业信息等重要数据安全

【解决方案】

1.数字化平台统一管理，全流程在线操作

通过壹人事平台，该公司可以实现员工社保—工资条—员工信息及劳动合同在线管理。HR可以24小时在线提交社保增减员信息，随时查询增减员状态，上传薪资表，系统自动核对数据，快速及时发放工资和工资条，同时可以在线管理员工的在职状态和劳动合同，操作起来非常简单方便。

2.相关业务流程进度多端提醒

该公司HR可以在平台上查看各城市当月社保的截止日时间，平台也会在社保增减员截止日前提醒用户，避免出现员工社保漏缴停缴等可能会给公司带来劳动风险的情况。

同时，当地社保政策变化、员工工资条确认反馈等进度会及时通知，系统会通过短信、邮件、站内信、微信消息、APP消息等多端通知，全方位提醒客户。公司HR实时掌握反馈信息，员工对工资有疑问可直接在上面反馈，系统及时通知HR后台，让工资条发放确认流程更加流畅高效。

3.多种信息安全保障措施为企业保驾护航

在工资条方面，壹人事平台支持员工手写签名确认和阅后即焚，个人工资条明细专属链接查看，保障员工的工资条信息不会泄露，也防止他人偷看员工工资明细。在员工数据方面，SSL传输、AES256位数据加密、阿里云等安全保障措施为企业信息保驾护航，不管是员工的社保信息、工资表、劳动合同等企业信息，都能防止外泄以及入侵。

【实现价值】

方案实施前

1.此前员工社保等人事事务都是HR手动操作，效率低下

2.由于工作繁忙，HR有时会错过社保增减员申报

3.以往使用的是纸质版工资条和花名册，员工信息容易外泄

方案实施后

1.该公司HR通过壹人事平台实现了在线缴纳社保、发放工资条

2.社保增减员截止日、员工工资条反馈等业务流程信息快速响应

3.电子版的工资条信息仅对一人可见，壹人事平台全方位保障客户信息安全