再见了!那些让HR担心的社保本地缴纳和薪资管理难题
【案例背景】
北京某亮点技术股份有限公司自2001年成立以来,致力于通信网络技术创新,是全球领先的无线通信仪器仪表及测试测量解决方案供应商,在终端测试行业主要提供2G~5G的仪器仪表设备,通信网络产品研发、认证和生产,获得一百多项专利及软件著作权。
【企业需求】
该公司总部位于北京,在上海和深圳两处有分支机构,员工多数分布在北京,其余地方人数不是很多,就没有专门在当地安排社保专员来缴纳员工社保。但是公司需要将员工的社保和薪资统一管理,这样也方便人事专员做数据统计、分析。经过综合考虑,该公司决定委托壹人事平台一同管理员工社保和薪资事务,并提出以下需求。
1. 平台统一管理社保、薪资事务,方便高效
2. 社保、薪资个税可以异地申报,保障员工享受相应的待遇
3. 重要节点提醒,客户快速响应
【解决方案】
1. 壹人事平台一个账户可添加不同企业,统一管理
该企业在分支机构没有专门的社保管理人员,也没有在当地开设企业社保账户,但在北京有企业社保账户,所以壹人事根据该公司的实际情况出发,将一部分员工社保以代理的方式缴纳,其他的都托管起来,员工的薪资个税也统一一起管理。HR只需申请一个账号,即可在壹人事工作台上在线操作,支持添加不同的企业,24小时在线提交社保增减员信息,系统+人工核验薪资个税。
2. 支持员工社保缴纳、个税申报本地化
HR登录壹人事平台后,可进行企业员工社保缴纳、公积金缴纳、薪资发放等操作,系统会自动根据参保城市和参保基数比例等,生成订单和详细数据,系统+人工的核验方式确保社保数据、薪资数据、个税申报的准确率100%。而且,平台的服务网点覆盖全国110+城市,可以满足大多数企业的本地化员工个税申报和社保缴纳需求。
3. 立体客服体系,多渠道通知提醒
该公司HR可以在平台上查看各城市当月社保的截止日时间,平台也会在社保增减员截止日前提醒用户。政策变化多端通知,短信、邮件、微信、APP等途径都能收到。此外,还有发薪进度、员工参保异常情况及时反馈,避免用工风险的发生。
【实现价值】
方案实施前
1. 分支机构没有社保专员来管理员工的社保,容易出错
2. 对异地政策不熟悉/解读有误,耽误社保增减员工作
3. 薪资个税难以异地申报
方案实施后
1. 一个平台即可统一管理社保、薪资事务,HR轻松实现高效管理
2. 社保政策及时更新通知,社保增减员截止日及其他动态多渠道通知
3. 异地分支机构员工的薪资个税都已成功申报