壹人事电子工资条服务，企业轻松发放几千人的工资条

  【案例背景】

  上海某萱劳务派遣有限公司是一家专注于劳务派遣、人才咨询、人才招聘等人力资源行业相关的公司，服务于上海及周边城市，用工需求量大，员工规模大，共有2000多人。

  【企业需求】

  该公司员工数量多，派遣到用人单位的员工薪资核算也是由该公司的人事负责。一到发薪日，HR就需要加班加点计算员工薪资和发放工资条。而且，该公司一直采用传统的纸质工资条形式，有时可能需要邮寄工资条给用人单位，不仅导致人事工作量大，也让员工工资信息泄露。

  为了解决这个问题，该公司希望将工资条发放工作交给专业薪酬管理平台，人事就可以减轻工作负担，轻松发放工资条。经过综合考虑，该公司认为壹人事平台资质齐全、平台安全有保障，所以选择壹人事作为第三方服务机构，发放电子工资条，并提出下列需求。

  1. 采用线上发放电子工资条的形式，轻松高效管理

  2. 可以在电子工资条签字，合规合法

  3. 工资条数据加密，提高薪酬保密性

  【解决方案】

  1. 仅需3步，电子工资条即可发送

  该公司HR登录进入壹人事工作台后，只需“上传工资表→核对数据→预览发送”，简单操作3下，3分钟就可以发完1000条工资条，不是专业的人事专员也可以轻松操作。假如发现工资条数据有误，HR也能及时撤回、编辑、再发送，实时跟进员工是否查看工资条，且员工对工资有疑问的可以在线留言，HR看到后会及时给予反馈。

  2. 支持员工手写签名确认

  员工接收工资条时无需下载任何软件，经过HR在后台操作发放后，电子工资条会通过微信、短信、邮件多端发送到员工手机上，每人一份。工资条明细仅支持员工自己查看，有效地提高员工薪酬保密性。工资明细查看无误后，员工可以手写签名确认。信息得到及时反馈，HR再也不用担心出现员工不签字、工资条丢失等情况。

  3. 技术支撑，工资条数据加密

  壹人事拥有专业的技术运营团队，通过数据SSL加密传输、关键字段算法加密、员工访问验证查看等多重数据保密措施，保护薪资隐私，将信息安全发挥到了极致。还通过了ISO27001、公安部信息系统安全等级保护3级等权威认证。同时工资条历史数据云储存，HR可设置密码查看历史数据，密码设置成功后，不能取消，如果想查看历史数据，需输入密码才能查看，双重保护员工的薪资明细。

  【实现价值】

  方案实施前

  1. 公司员工规模大，薪资核算、工资条发放困难

  2. 纸质版工资条易丢失

  3. 邮寄的方式容易泄露工资条信息

  方案实施后

  1. 员工工资条统一在线发放，提质增效

  2. 电子工资条可线上签名，安全合规

  3. 工资条仅一人可见，员工工资信息得到保护