壹人事一站式企业人事服务平台,帮助HR线上处理人事工作
【案例背景】
某电子股份有限公司创立于2002年,于2017年上市。公司以半导体分销业务为主,以商业照明业务为辅,打造智能产品,致力于新一代IC技术与制造业的深度融合,积极向创新科技企业转型。
【企业需求】
该公司深耕传统行业多年,于几年前成功上市。随着数字技术和信息技术的快速发展,公司管理层决定业务要向智能化、数字化转型,以适应快速变化的市场节奏。现如今业务部门已逐渐向数字化转型,职能部门也要跟上数字化的脚步,才能更好地交互配合。因此,该公司决定引入壹人事一站式企业人事服务平台,来协助HR处理部分人事工作,并提出以下需求。
1. HR在线缴纳异地社保、薪资报税
2. 社保增减员截止日、社保政策等节点提醒,及时反馈业务进度
3. 员工薪资可设置时间发放
【解决方案】
1. 壹人事在线平台统一缴纳社保、发薪报税
壹人事是互联网在线服务平台,HR可通过平台实现在线处理人事工作。该公司在前期沟通交流中提出需要缴纳北京、上海、广州、深圳、杭州这5个城市的员工社保及异地发薪报税,壹人事平台可覆盖全国110多个城市的社保,HR只需在平台线上操作即可,支持24小时在线提交社保增减员信息、上传员工薪资表,查看当地社保公积金政策等,完美解决了该企业需要异地缴纳员工社保公积金和发薪报税的需求。
2. 各类消息通知多渠道提醒
该公司HR如果想知道其他城市的社保公积金政策,可在官网登录查看,政策有更新或解读都能通过后台通知。还可以在平台上查看各城市当月社保的截止日时间,平台也会在社保增减员截止日前提醒用户,短信、邮件、微信、APP等途径都能收到,避免用工风险的发生。
3. 薪资定时发放更放心
壹人事的专业薪酬管理系统直连国内主流银行系统,安全快捷,HR可选择薪资发放时间,最快只需要6秒工资就到账,保障员工薪酬及时准确发放。同时公司自有技术研发团队,全网SSL加密传输,薪资信息、员工信息、企业信息等数据安全存储到云端,无需担心数据外泄。
【实现价值】
方案实施前
1. 该公司使用传统的人事管理方式,繁琐效率低
2. 员工异地社保、薪资个税难以管理
3. 有时异地员工的薪资没有准时发放,引起部分员工不满
方案实施后
1. 数字平台统一管理社保、薪资事务,效率得到提高
2. 业务有什么重要节点,都能及时通知到HR
3. 使用之后薪资可以准时安全发放,再也没有发生延迟发工资的问题