壹人事数字化在线平台轻松搞定员工异地社保、薪资个税申报工作

【案例背景】

奥某电子（东莞）有限公司是日本企业OPTEX集团开在中国的一家日资企业，成立于2005年，集制造、研发、销售为一体，专业从事传感技术研发与应用，主要产品包括防盗产品、自动门产品、自动化设备控制仪器等，取得多项专利，销售渠道覆盖全国，拥有多家分支机构。

【企业需求】

该企业在中国的总部设立在东莞，有部分员工分布在深圳、上海等其他城市，单是在东莞这一城市就有近400名员工。人员规模大，该企业HR每月的社保增减员和发薪报税要花去大量时间精力，没有多余的时间去处理员工关系、员工福利等其他事务，而且还要处理异地员工的社保和薪资个税问题，非常烦恼。

最后公司综合考虑，决定将公司部分员工的社保缴纳、薪资发放、个税申报委托给专业的人力服务平台。为此，该公司选择壹人事平台作为服务商，并提出以下需求。

1. 数字化管理员工社保、发薪，高效便捷

2. 社保增减员截止日等重要节点提醒

3. 员工实现本地化参保、申报个税

【解决方案】

1. 线上缴纳企业社保、申报个税

通过壹人事平台，该公司可以实现员工社保、薪资个税在线管理，支持企业HR全天24小时在线提交社保增减员信息，随时查询增减员状态，在临近发薪日时上传薪资表，“系统+人工”一起审核，确保薪资数据的准确性，操作起来非常简单。

2. 多渠道通知提醒

公司HR可以在平台上查看各城市当月社保的截止日时间，平台也会在社保增减员截止日前提醒用户，避免出现员工社保漏缴停缴等可能会给公司带来劳动风险的情况。同时，当地社保政策变化、薪资发放进度及时通知，系统会通过短信、邮件、站内信、微信消息、APP消息等多端通知，全方位提醒客户。

3. 壹人事支持110+城市社保缴纳，45+城市个税申报

壹人事进军人力行业多年，熟练掌握全国各城市的社保和薪资个税政策，通过各渠道将政策变化给客户以通知提醒。而且，平台的社保缴纳覆盖北京、上海、广州、深圳、杭州、武汉、成都、苏州等全国110+城市（个税申报45+城市），可以满足大多数企业的员工本地化社保和个税申报需求，轻松实现跨区域管理员工社保和薪资个税。

【实现价值】

方案实施前

1. 企业规模大，社保缴纳、薪资发放繁琐

2. 异地个税难以申报

3. 各地政策变化频繁，社保截止日不一致

方案实施后

1. 在线完成员工社保缴纳、薪资个税申报

2. 社保增减员截止日期、薪资发放状态等多端通知

3. 解决异地分支机构社保缴纳、个税申报难题