壹人事数字化平台，HR实现一键智能管理人事工作，轻松高效

【案例背景】

内蒙古某教育科技有限责任公司成立于2022年，主要从事教育咨询服务，成立时间短，员工规模也比较小。

【企业需求】

该公司体量小，刚成立没多久，对于人力资源部门的职能划分尚不清晰，人事“身兼多职”，没有专门负责社保缴纳的HR，有时候事情一多，公司HR也是分身乏术。为了破解人事管理难题，该公司决定将一部分人事工作交给专业的人力服务机构管理。经过综合考虑，该公司决定委托壹人事平台一同管理员工社保、电子工资条发放、电子花名册事务，并提出以下需求。

1. 数字化平台统一管理人事事务，方便HR一键管理

2. 有劳动合同转正、社保增减员截止日等重要节点提醒

3. 数据安全，员工工资隐私不会泄露

【解决方案】

1. 壹人事平台统一管理人事事务

壹人事是互联网在线服务平台，该企业HR只需申请一个账号，即可在壹人事工作台上在线操作，支持24小时在线提交社保增减员信息，在线录入新员工信息，集合在职员工信息，统一管理，方便HR随时登录平台查看数据信息，导出下载，查看当地社保公积金政策等。

2. 立体客服体系，多渠道通知提醒

平台政策变化多端通知，短信、邮件、微信、APP等途径都能收到。该公司HR可以在平台上查看各城市当月社保的截止日时间，平台也会在社保增减员截止日前提醒用户。此外，还有劳动合同转正、到期提醒，电子工资条是否确认或反馈，HR及时查收信息，避免用工风险的发生。

3. 工资信息加密、自毁，双重保障

壹人事工资条具有双重保密机制，第一重是当员工收到工资条时，需要手动签名确认，HR可以设置阅后即焚功能，员工确认完后工资条就会看不清具体信息了，防止其他员工偷看。第二重加密是在历史工资条记录处，HR可以设置是否将工资表进行二次加密，如果加密了，想要查看工资表详情也需要输入密码，防止有人登录HR账号查看工资明细。

【实现价值】

方案实施前

1. 该公司HR疲于繁琐的人事工作

2. 没有社保专员管理社保，容易发生错误

3. 以前采用纸质工资条，工资明细易泄露

方案实施后

1. 一个平台即可统一管理社保、薪资事务，节约人力成本

2. 业务有什么重要节点，都能及时通知到HR

3. 电子工资条很好很安全地保护了工资隐私