壹人事：一站式互联网平台在线管理企业社保、员工花名册

【案例背景】

成都某达医疗科技有限公司成立于2013年，专注于高分子医学材料在临床医学的开发应用，已初步形成产学研与营销有机结合的产业平台，公司设计研发的多款医疗产品填补多项国内空白，旨在发展成为专业可靠的生物医用材料及再生医学产品供应商。

【企业需求】

该公司总部位于成都，近几年由于业务扩张，在北京设立了分公司，但是人数不是很多，就没有专门在当地安排社保专员来缴纳员工社保。考虑到社保和员工信息管理的问题，该公司决定将北京员工的社保外包出去，通过互联网平台来管理全部员工的数据信息，这样也方便人事专员做数据统计、分析。经过综合考虑，该公司决定委托壹人事平台代理员工社保和管理员工信息事务，并提出以下需求。

1. 数字化平台一站式管理员工社保和信息数据

2. 有劳动合同提醒、社保增减员提醒等，服务有保障

3. 可以缴纳异地社保公积金，数据安全储存

【解决方案】

1. 在线化管理，让人事工作更高效

壹人事是互联网在线平台，所有操作均可在线完成，该公司提出要给北京分公司的员工缴纳社保需求，HR也可通过线上操作完成。关于员工信息管理，壹人事电子员工花名册支持在线录入、上传新员工资料，实现在职员工信息的快速导入与导出，所有数据“一册在手”，随时更新，随时掌握。无论是新员工的加入，还是员工的转正、离职或部门调动，所有重要信息的更新都可以在平台上一键完成。

2. 多端通知提醒劳动合同到期

该公司HR可以在平台上查看当月社保的截止日时间，平台也会在社保增减员截止日前提醒用户。政策变化多端通知、劳动合同到期或员工即将转正，系统会自动发出提醒，短信、邮件、微信、APP等途径都能收到，有效避免因遗忘或漏签漏缴社保公积金等问题而引发的劳动纠纷。

3. 技术精湛，云端储存数据更安全

壹人事平台通过了ISO27001国际信息安全体系认证，并严格按照该体系管理要求进行信息安全体系管理，保护用户信息。数据传输采用了SSL 256位加密传输，核心字段采用阿里云加密服务，确保客户数据只能通过客户前端账号登录查看。假如出现网络或机器异常情况，HR也无需担心，平台采用了数据存储、访问三份备份方案、异地数据每日备份方案，确保员工数据不会丢失。

【实现价值】

方案实施前

1. 该公司HR的人事工作繁忙，效率比较低

2. 以往都是人工手动录入信息，容易有错误且易泄露

3. HR往往需要花费大力气来管理异地员工社保

方案实施后

1. 壹人事数字化管理电子员工花名册、企业社保账户，提升效率

2. HR不用手动录入信息，准确率提高

云端储存企业信息员工数据，在保障安全的同时可随时调用数据