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员工花名册制作教学,轻松制作花名册!

来源:壹人事 阅读量:541 时间:2022-06-06

  每个公司都是要有自己的花名册,而且如果要办理一些人员入离职、社保手续等,都是要有符合规定的花名册内容才行。所以各个单位的HR一定要掌握员工花名册制作教学的方法,制作符合要求的花名册也同样是很重要的。那么具体要如何制作员工的花名册呢?

  列入花名册基础信息

 

  因为花名册一般都是利用Excel来进行制作,所以基础的信息内容还是要填写好。比如员工的基础信息内容中,员工的姓名、身份证号码、所在岗位、合同到期日期、工龄等都是要记录好的。如果要参考相关的一些工作评价的情况,那么在花名册中也要有相应的岗位评价,以及相关的一些信息内容等。

  测试好公式可用性

  不管如何制作花名册,我们都是需要特别注意好使用到合适的公式才行。如果是下载了模板,那么一定要特别注意好修改模板后公式是否可以正常使用。其实一般都是计算日期或者是生成员工的生日等等,那么还是要确定好基础的公式内容,确定好测试Excel模板没有问题,使用花名册才是真正有保障的。

  按规定录入员工信息

  其实员工花名册制作教学都是很简单的,一般都是利用Excel直接输入员工的基础信息内容即可。如果员工人数较多,那么也可以将之前的Excel模板和新模板来进行合并,这样就可以简单录入信息,也可以节省不少的时间。其实按照规定制作好花名册,使用花名册也同样都是有保障的。

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