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员工花名册表格怎么做?制作花名册的详细步骤

来源:壹人事 阅读量:16466 时间:2021-01-26

      员工花名册表格怎么做?今天我来分享一下制作花名册制作的详细步骤:


      一个Excel工作簿中有三个工作表:入职表、离职表和花名册。花名册中是所有在职的员工信息。



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      HR 要实现的效果是:



  • 当入职表中录入新员工信息时,会自动添加到花名册中


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  • 当离职表输入某员工信息时,该员工会从花名册中自动删除。 



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      实现花名册自动更新,office365之前版会非常非常的麻烦。而在office365版本下,用Filter+Vlookup非常简单。(设置公式后要设置表格隐藏0值


=FILTER(入职!A2:D50,ISNA(VLOOKUP(入职!A2:A50,离职!A:A,1,)))


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      没安装office365怎么办?那就用power query功能


      操作步骤:


      1、加载数据表


      分别选选取入职表离职表,数据 - 自表格/区域 - 关闭并上载至 - 仅创建链接


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      2、合并查询


      选取表7,合并查询 -  分别选取表7和表8 - 选取两表姓名列 - 左反(仅限第一个表中的行)


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      3、把合并结果存到表格中


      删除最后一列  - 设置日期格式 - 关闭并上载至 


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      最后测试一下PQ方法的效果,结果OK!


      以上就是员工花名册表格怎么做的相关介绍,以上是用excel函数实现自动化的。这里也分享一个更加简便的方法,使用壹人事员工花名册,只需要把企业的人员信息表导入,或者直接在平台录入员工的信息,就可以实现自动化。可以自动生成员工的各种表格,包括离职图表、以及生日提醒等等,此外,还可以自己设置续签合同提醒,以免忘记续签,造成用工风险。


    壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴电子工资条薪资代发员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。


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