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花名册编辑好后怎么生成电子版?

来源:壹人事 阅读量:220 时间:2024-10-05

  不少企业本身就有原始的花名册,只要是能够按照规定来设定好相关信息,那么制作花名册也同样是非常方便的,只要是能够记录好员工的各项信息即可。但是为了方便日常花名册的使用、信息查询等,那么还是要特别注意好花名册编辑好后怎么生成电子版,这样使用到适合的软件再去制作花名册也是比较方便的。

  制作合适Excel模板

  既然要制作花名册,又已经有了基础的内容,就不用过于纠结花名册编辑好后怎么生成电子版,直接使用到Excel来制作一个合适的模板即可。比如标题要写明员工的姓名。身份证号码、出生年月日、岗位、部门、工号等基本信息内容,然后再去录入信息即可。

  汇总员工的信息

  毕竟要填写好每一个员工的信息内容,所以还是要汇总员工的基础个人信息。尤其是身份证号码、户籍、联系方式、学历和技能职称等,都是要在花名册中有所体现的。尽量先整合好员工的入职档案,或者是生成一个面试表,这样HR手中有员工的基本信息,再去制作花名册也就容易多了。

  利用软件生成数据

  花名册编辑好后怎么生成电子版?其实已经有了基础的信息内容,直接通过壹人事线上来制作花名册也同样是非常方便的,只需要提交好企业的基础资料,马上就能够进行花名册的制作。而且还可以隐藏不查询的各个项目,这样生成不同花名册也同样是非常简单的。

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