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电子表格如何制作花名册?

来源:壹人事 阅读量:206 时间:2024-10-13

  多数hr还是会使用到Excel表格来进行员工花名册的制作,这样直接录入相关信息即可,也方便日常进行信息的查询,还可以直接分析数据。尤其是对于一些大型企业来讲,员工人数较多,那么及时进行花名册的制作也很重要。电子表格如何制作花名册?怎样制作电子版花名册?

  电子档案提取花名册内容

  因为现在有很多企业都是需要员工设定自己的电子档案,那么可以直接从电子档案中的内容来提取相应的花名册内容。其实就是根据员工的档案表来提取关键字,然后输入到Excel的花名册表格中。而且使用到Excel表格中的公式,还可以自动从身份证号码中判断性别和员工生日。

  使用Excel模板制作花名册

  电子表格如何制作花名册?也可以直接使用到Excel模板来制作花名册,只需要在标题位置标注好具体的员工基本信息和岗位信息,然后通过Excel录入信息内容即可。尤其是要特别注意好员工所在部门和岗位的确认,这样也便于进行后期调岗等。

  使用软件录入员工信息

  电子表格如何制作花名册?其实有很多企业员工比较多,为了能够保证快速制作好不同类型的花名册,并且做好数据方面的整合,那么也可以通过壹人事线上录入员工信息。只需要导入好基础的信息内容,那么就可以生成电子版的花名册,而且还可以看到数据信息分析的情况,查询各项信息也比较方便。

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