员工花名册制作函数该如何使用?
来源:壹人事
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时间:2022-06-06
现在制作花名册用Excel表格是比较简单的,而且有很多模板都是信息内容非常丰富,只需要按照我们的要求来进行模板内容整合,后续填写员工的花名册内容也同样很方便。不过员工花名册制作函数肯定还是要使用到的,而且各个函数公式必须要对应好所有的表格内容,那么该如何使用函数来制作员工的花名册呢?
利用身份证号码录入信息
因为员工花名册中肯定还是要有身份证号码的,而通过身份证也可以直接整合出相关的一些员工信息。员工花名册制作函数中比较常见的就是给出员工的生日,需要使用到的函数是=--TEXT(MID(身份证号所在单元格,7,8),"0-00-00")。而计算员工的年龄则是需要使用到=DATEDIF(A4,TODAY().’y’的公式。性别提取要用到=IF(MOD(MID(A2,15,3).2),’男’,’女’)的公式。
利用时间计算合同到期
员工花名册制作函数中比较常用的就是计算合同到期,或者是确定好转正时间等。一般使用到的公式就是=EDATE(C3,D3)。这类公式只需要确定好在Excel位置中的数据内容,然后再去进行花名册时间公式的确认,这样的函数一定要做好测试,以免表格位置变动数据记录出现问题。
因为要使用到的员工花名册制作函数比较多,很多HR可能也不会操作各种类型的公式,那么你也可以通过线上平台下载一个合适的模板。这样通过花名册来进行内容填写,自动就可以生成不同类型的数据,再去生成花名册也同样会简单很多。