员工花名册制作流程是怎样的?
来源:壹人事
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时间:2022-06-06
不管如何制作花名册,都是需要根据我们的需要来进行花名册的内容来进行确认,也要使用到合适的模板。如果是要办理其他方面的业务,那么还要生成Excel花名册的模板才行,数据上也都不能出现任何的纰漏。那么员工花名册制作流程是如何的呢?该如何制作花名册呢?
确定模板内容
Excel花名册的模板内容还是很关键的,不管公司的组成是如何的,花名册的基础信息内容肯定还是要有的。一般公司的花名册分为两个部分,第一个就是公司员工的基础信息,另一部分就是岗位信息。也可以先下载一个合适的Excel花名册模板,然后简单进行基础信息内容的修改,并且要测试好公式内容。
录入相关信息
如果之前有花名册,那么可以将两个花名册来进行合并,这样Excel花名册中的基础内容都是符合要求的。一定要确定好录入的相信数据信息是正确的,花名册的所有内容都是不能有任何的问题。可以简单进行数据方面的核对,以免后续信息修改的麻烦。
保存好数据内容
如果员工有变动,或者是有人离职、转岗等,那么也可以直接通过Excel来进行数据整合。员工花名册制作流程其实很简单,只需要按照操作步骤来填写好内容,然后每次修改保存好每个花名册即可。一般即便是员工离职,花名册也都是需要保存几年的,所以HR一定要整合好所有的资料信息,以免后续查询出现问题。