数字化赋能企业员工社保，全流程线上操作，解放HR

  【案例背景】

  某智慧医疗科技发展(苏州)有限公司是一家专业的医疗耗材领域物联网系统解决方案和专业技术产品提供商，秉承为中国建设更智慧的医院，为医院提供业界领先的物流全场景自动化解决方案，致力于物流与环境系统整体解决方案的创新研发与服务升级。

  【企业需求】

  经过了解发现，该公司没有专职的社保人员，员工社保缴纳一直由人事负责。但是近年来该公司业务在向全国扩张，需要招聘更多人员处理相关业务，人事的时间精力已不足于同时兼任几份工作内容，导致员工社保有时会出现漏缴错缴的用工风险。为了解决员工社保问题，经研究公司决定将员工社保缴纳的工作交给专业的社保缴纳平台负责。为此，该公司选择壹人事平台作为员工社保代缴服务商，并提出以下需求。

  1.HR线上处理员工社保/公积金缴纳问题

  2.截止日及时提醒，避免漏停漏缴

  3.实时了解员工社保情况和政策变化

  【解决方案】

  壹人事平台根据该公司的需求，提出了解决方案。

  1.一站式社保缴纳平台，解放HR

  壹人事平台支持企业24小时在线提交社保增减员信息，并实时查询员工社保增减员状态，操作简便。HR可以通过电脑和APP端登录壹人事平台，选择“企业社保管理”进行企业员工社保缴纳、公积金缴纳、社保补/停缴等操作。根据材料要求，HR完善员工信息后，系统将自动根据参保城市和参保基数比例等生成订单和详细数据。

  2.立体客户服务体系，截止日及时提醒

  用户可以在平台上查看当月社保的截止日时间，平台也会在社保增减员截止日前提醒用户，避免出现员工社保漏缴停缴等可能会给公司带来劳动风险的情况。同时，当地社保政策变化及时通知，让企业知悉情况，系统会通过短信、邮件、站内信、微信消息、APP消息等多端通知，全方位提醒客户。

  3.社保经验丰富，员工在保台账实时查看

  壹人事基于人力资源行业近20年经验，熟练掌握全国各城市的社保政策，及时获取各类社保政策变化，处理各类员工社保报销经验丰富，社保服务覆盖北京、上海、广州、深圳、杭州、武汉、成都、苏州等110多个城市，可以满足大多数企业的本地化员工社保缴纳需求。此外，参保过程出现异常情况可以及时提醒反馈，员工社保费用账单和员工在保台账等随时查看，也可以随时查询参保城市的社保政策及变化。

  【实现价值】

  方案实施前

  1.HR疲于处理员工社保问题

  2.各地政策变化频繁，社保截止日期不一致，存在用工风险

  3.员工社保缴纳情况不清晰

  方案实施后

  1.员工社保统一管理，缴纳全流程线上完成

  2.社保增减员截止日期多端通知，规避风险

  3.随时查看员工社保情况及政策咨询