员工花名册包括离职人员吗?
来源:壹人事
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时间:2023-09-13
很多HR都觉得员工已经离职就可以直接从花名册中删除,只需要办理好相关的手续即可,这样也不会影响到公司员工的日常管理。尤其是一些大型的工厂等,基础岗位的员工流动性非常大,如果一一记录员工的信息,很有可能会耗费大量的时间、精力,后期查询一些员工信息也同样很不方便。那么员工花名册包括离职人员吗?离职人员的信息还要保留吗?
花名册内容要按照规定保留
一般建议员工花名册每次变动之后都要重新记录保存,而且原始花名册至少是要保存两三年的时间,以便于进行其他部门的查询。其实现在都是使用到了电子版的员工花名册,HR只需要将相关的信息储存在电脑里即可,所以建议先保留好离职人员的信息内容。
可单独制作好离职人员花名册
员工花名册包括离职人员吗?其实即便是员工已经离职,也并不意味着对方就绝对不可能再次回到公司。而且很多时候也需要考虑到员工的离职调动情况,以及离职原因分析,这些数据都是不能缺少的。所以建议还是要制作好单独的离职人员花名册,以保证好各项内容都不受到影响。
其实很多HR都会进行各类数据统计,以便于确定好现在的用工情况,以及是否要招聘新员工等。所以不用过于纠结员工花名册包括离职人员吗,即便是员工已经离职,信息存档还是很有必要的,这样可以进一步分析各类数据,具体的情况也可以通过花名册来重新进行分析。