花名册是所有员工的档案吗?
来源:壹人事
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时间:2023-09-13
多数公司的员工档案和花名册其实都是分开的,但是各个单位肯定还是要有员工花名册的,所以我们肯定还是要注意好花名册是所有员工的档案吗。其实很多单位的员工人数较多,制作花名册时也比较麻烦,那么是不是必须要囊括所有员工呢?
员工花名册和档案不同
其实员工花名册和档案是不同的,因为档案可能包含的内容要更多一些,主要是员工的一些日常调动情况,以及应聘时的具体信息等。所以我们还是要特别注意好员工花名册的内容信息情况,可以先从电子档案中获取信息,然后制作一个合适的Excel花名册,这样制作花名册也同样是很方便的。
员工花名册要包括所有人信息
花名册是所有员工的档案吗?其实不管单位的员工人数有多少,是否有一些临时工、劳务派遣工等,都是要在花名册中制作好的,这样日常花名册的使用也比较方便,还可以了解好现在的用工具体情况。所以HR制作员工花名册时,一定要注意好囊括了所有的信息内容才行。
员工档案需要重新整合
如果单位要进行员工花名册和档案的制作,那么也要注意好花名册是所有员工的档案吗,可能档案还是要重新制作。HR一般直接按照单位的要求来制作花名册即可。现在也可以直接通过壹人事线上来进行花名册的制作,这样导入员工信息方便,马上即可制作不同类型的花名册,还可以直接保存员工的档案内容等。