电子工资条应该注意的事项

电子工资条已经是互联网时代单位工资发放体系的标配，对于单位工资条的合规化起到了非常重要的作用，而且随着国家劳动法规、个税、社保监管的趋紧，对电子工资条怎么重视都不夸张，相反，不重视的单位一旦出事，其损失将会异常惨烈。那么那些事项是电子工资条应该注意的事项呢？

第一点就是电子工资条的安全性，电子工资条安全性包括：工资文件的安全性、工资数据的安全性、工资查询的安全性。

工资文件的安全性就是要确保电子工资条产品不会将单位工资文件上传到外部，必须确保对工资数据的解析必须在本地工资文件内完成；

工资数据的安全性就是工资数据在传输、存储和其他环节，工资数据必须是密文而不是明文;

工资查询的安全性包括对验证查询者身份、防止泄漏式攻击，防止对象错位等等。

一般来说安全方面服务商都比较重视，但是产品采用不同架构安全性多少有所差异，例如对工资文件的保护这一点，不同产品之间是差异是存在的。

当然如果单位有一定实力，最值得考虑的还是自己定制工资发放系统，将数据存放在自己服务器上，相对而言，安全性是最高的。而定制工作可以委托服务商进行。

第二点就是电子工资条的合规性。合规性一方面是电子工资条内容应尽可能符合法规，该披露的条目一定要有，不能省略。另一方面就是电子工资条本身必须有确认和签名的功能，而且有后台管理网页可以方便地查看和汇总。

第三点就是电子工资条的容错性，当出现操作失误时，能及时撤回，而且撤回后不但数据库被清除，已经查询过的终端存储下来的工资条也要被同事撤回，这样即使出错也不会导致将错就错，产生纠纷。

第四点就是电子工资条必须要有长期存储，无论单位还是员工都可以长期看到历史数据，一旦有纠纷，可以调出历史数据作为证明，尤其是单位，因为单位是法定的提供方，如果纠纷产生时，员工有证据，而单位拿不出，那么法律上得益的将是员工方。所以电子工资条的长期安全存储是一个必备的要素。

第五点就是使用的便利化，电子工资条的使用必须照顾所有员工包括已退休、年纪大、文化低员工查看的方便性，所以好的电子工资条必须有足够的伸缩弹性，可以满足所有员工的需求。

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