纸质工资条和电子工资条哪个好用

就目前企业中工资条发放模式来看，主要集中于两大类：纸质工资条与电子工资条。说起纸质工资条和电子工资条，作为HR都应该会有一种感触：纸质工资条太过于传统，制作复杂不说，还在其他方面受限，相反，现在的HR们更青睐电子工资条。

随着员工成本的上升，不少企业已开始通过科技手段对HR办公方式进行改革，采用软件类产品来处理事务性工作，并逐渐渗透于企业管理。对于HR来说，转变最明显的便是工资条制作方式，由繁琐的纸质工资条制作向便捷快速的电子工资条转变。在市场上为数不多的电子工资条生成软件中，只有有一键工资条凭借着简单、高效、安全的特质脱颖而出，成为众多企业HR热捧的对象。

作为一名资深HR，一向对专业领域的办公软件很敏感，过去由于技术限制，不得不使用纸质工资条，当今时代变迁，市面上也出现了电子工资条制作软件。秉持着对高效办公的追求，笔者在试用了多款工资条软件之后，最终选定i人事电子工资条，至于电子工资条和纸质工资条相比，有哪些优势，笔者也专门总结出了以下多条使用感受：

1、发薪效率

传统纸质工资条：HR于Excel中完成全员薪资统计，并分别把表头对应到每位员工薪资，再经过裁剪，实现工资条效果，之后进行装订与分发，大约需要一名HR至少一天时间。

电子工资条：HR只需从PC端进行工资条模板下载，录入基础项之后还可添加自定义内容，完成后点击上传，并一键发送即可，1S触达员工移动端。

二、发放成本

传统纸质工资条：除去纸质耗材的成本以外，会消耗人力资源部门极大的工作时间，物质成本与人工成本叠加，是有形和无形资源的双重浪费。尤其对于人数较多的企业，这种工资发放方式会极度消耗HR的精力。

电子工资条：员工通过公众号、邮件、短信三种方式接收到工资条，不会产生任何物质消耗。HR轻松完成工资条发放，直接促进工作效率提高，投身更有价值的工作内容中来。相比纸质工资条的制作方式，显然电子工资条更具竞争力。

三、保密安全

传统纸质工资条：员工普遍对薪资数据比较敏感，很多企业甚至明令禁止员工之间谈论工资收入情况，但是纸质工资条保密性较差，无法控制其在员工之间的任意传阅，造成泄露、丢失的风险极大。

由此可见，纸质工资条和电子工资条相比，制作效率低下，消耗企业成本，安全性也得不到保障，可以说毫无优势。电子工资条的设计从HR使用过程中的人性化角度考虑，可以随时撤回、编辑、再次发送，大大提高了管理效率。

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