公司委托第三方人力资源公司缴纳社保是否合法?

对于企业来说,找社保代缴其实并不会涉及违法行为;公司社保其实更多的会以外包的形式交付给第三方公司,也叫作社保托管,是企业将自身的社保交付给第三方公司的一种行为;常见于一些没有 HR 的中小企业或者用工量非常大的大企业中。
而采用社保外包的方式对企业来说也有着诸多的优势,比如:
1、可以省去公司处理社保事务的时间和精力,节省人力成本;要知道一名 HR/社保专员每个月的工资在 5000 左右,而且还要为其缴纳社保公积金,一个 HR 或许还处理不了多地的社保政策;而用社保托管的方式,只需要一个社保专员 5%的成本就能够完成社保缴纳的工作,为了降本增效,社保托管无疑是更适合分公司比较多的企业。
2、由于专业机构会根据政策及时调整社保缴费,公司可以避免人为误差带来的风险;虽然说社保是一个国家政策,但是每个地方的社保缴纳基数、缴纳时间以及缴纳政策都是不一样的,而且随时都有变革的可能,公司的 HR 或许并不能及时的掌握多地政策,即使调整社保账户,或许会带来一定的风险;但是社保托管公司就是靠这个吃饭的,政策有什么风吹草动他们一定是第一时间了解的,所以在专业度以及风险的避免上,社保托管公司一定是更加靠谱的。
3、社保托管机构能够为员工提供更全面高效的服务,提高员工福利水平,从而提高员工满意度和忠诚度。
4、社保托管可以帮助公司更好地管理社保账户,避免罚款和其他风险。
当然社保外包也并不是适合所有公司的,大家可以根据自身的情况来决定是否需要外包。一般社保外包适合以下企业:
1、没有 HR 的小团队
要知道,创业初期的预算都是很紧张的,钱当然要花在刀刃上,很多小公司因为没有预算而选择不招聘 HR 或者社保专员,这样就能够节省出来一笔人工成本,但是社保有需要缴纳,这时候选择性价比更高的社保外包就成为了首选。
2、快速扩张的企业
社保虽然涉及到一些专业性的知识,但是对于 HR 来说不过是一些事务性的工作,需要花费不少时间,而对于扩张性的企业,人力都是很珍贵的,自然不想让他们的时间花费在这些事务性的工作上去;将社保外包就能够大大减轻自身 HR 的压力,将更多的工作重心放在更加核心的工作中去,不失为一种降本增效的好方法。
3、业务覆盖范围广的公司
有这样一些企业,他们的业务面向全国各地,为了业务的发展,在各地都设有分公办事处,每个地方或许只有几个或者一两个人,前面咱们也说了,社保是一个具有专业性的工作,而且各地的社保都会随着当地的政策有所变化,总部的 HR 显然不可能负责那么多地方员工的社保缴纳;每个地方雇佣一个 HR 又不太现实,不给员工缴纳社保更是不可取的,于是他们就会将这些各地的员工社保外包给第三方公司,由专业的人员进行缴纳。