壹人事员工花名册，实现员工信息云端同步，在线维护管理更高效

  【案例背景】

  常熟市某加一餐饮有限公司创立于2016年，主要从事食堂承包、快餐配送、企业团餐等传统服务，生产面积达到1000平方米，已拥有一套成熟的工作操作流程及用人机制。

  【企业需求】

  该公司是一家做传统餐饮服务业的公司，在业务及职能部门的管理上均采取传统模式管理，因此，在管理员工信息方面，HR使用“人工+纸质”模式来管理近100人的数据信息，因无系统支持，操作易出错、信息不同步。

  伴随着数字技术的发展，该公司考虑到数字化转型，决定采取一站式数字化平台来对人力部门进行提质增效，提高HR的工作效率。在员工信息管理方面，采用壹人事电子员工花名册服务，在服务开始之前，该公司对壹人事提出下列需求。

  1. 一站式数字化平台，云端管理员工信息

  2. 员工状态在线变更，有劳动合同提醒功能

  3. 提供相关人事数据图表，数据分析提升HR管理水平

  【解决方案】

  1. 数字化管理让HR工作更高效

  壹人事电子花名册，基于数字化平台，在线管理员工基础数据和员工的状态变化。该公司HR可以轻松在线录入、上传新员工资料，实现在职员工信息的快速导入与导出，所有数据“一册在手”，随时更新，随时掌握。无论是新员工的加入，还是员工的转正、离职或部门调动，所有重要信息的更新都可以在平台上一键完成。

  2. 智能预警，劳动合同管理无忧

  壹人事平台支持在线轻松录入新员工的劳动合同信息，或批量导入，所有合同数据清晰集合，随时可以导出，便于HR高效进行员工信息的整理和备份。花名册还具备智能提醒功能，当劳动合同到期或员工即将转正时，系统会自动发出提醒，帮助您及时处理续签或转正事宜，有效避免因遗忘或漏签而引发的劳动纠纷和潜在的企业损失。

  3. 员工数据分析提升HR管理水平

  该公司HR使用平台录入全部员工的信息后，系统会自动生成常用人事分析图表，包括入职人数趋势、离职人数趋势、学历分布、年龄分布、男女比例等，这比传统Excel版花名册快捷很多，虽然Excel也可以生成图表，但需要HR一个个去设置整理修改分析数据，费时费力，而壹人事的可以直接截图使用，用到工作报告或其他需要用到的场景。

  【实现价值】

  方案实施前

  1. HR使用“人工+纸质”模式来管理员工数据信息

  2. 无数字平台支持，人工统计核对信息易出错

  3. 人事有时需要图表来展示工作成果，需手工绘制

  方案实施后

  1. 壹人事平台数字化管理员工花名册，提升效率

  2. 人事再也不用人工录入核对信息，减少差错率

  3. 壹人事电子花名册支持数据自动生成图表，方便做工作展示时使用