壹人事智能入职,数字化平台员工线上自助办理入职,大大缩短入职流程时间
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【案例背景】
某汽车轴承股份有限公司,成立于1993年,是中国汽车轴承制造商和国家重点轴承出口基地。公司现已形成重型、中型、轻型、微型、轿车等各种车型配套轴承的体系,在全国设立了多个销售分支机构和配送中心,服务网络遍布全国各大城市。该公司员工规模多达3000多人,拥有一大批高级专业工程技术从业人员和研发人员。
【企业需求】
该公司作为国内知名的汽车轴承企业,业务广泛,每年的毕业季都会招聘大量的应届毕业生进公司。然而每到这个时候公司HR都会忙于处理招聘入职事务,事情繁多,分身乏术。随着智能化、数字化技术逐渐普及,该公司希望通过数字化的方式/工具来解决大批量的员工入职问题。
经过综合考虑,该公司认为壹人事平台资质齐全、平台安全有保障,所以选择壹人事作为第三方服务机构,并提出下列需求。
1. HR线上发送入职邀请,可批量录入信息
2. 员工线上接收offer并填写入职信息
3. 可生成相关人事图表,方便HR管理
【解决方案】
1. 数智化平台在线入职,节省时间
壹人事平台是基于“SaaS+云架构”的数智化平台,平台所有业务均可在线上进行操作,包括智能入职服务。该公司HR启用智能入职服务后,先在后台配置offer模版、入职信息表等相关信息,然后单个/多个录入入职员工信息,之后选择员工发送入职邀请,平台会通过短信、邮件来通知待入职员工,待入职员工根据短信内容来完成即可。这样一整套入职流程操作下来,该公司HR可以缩减2/3的入职流程时间,有效提高入职效率。
2. 小程序办理入职,提高入职体验
除了HR可以在线上发送入职邀请,待入职员工接收入职邀请后也可以在线上完成信息填写。新员工只需登录【壹人事员工服务】小程序上接收、确认offer,在手机端填写入职信息,在线提交个人信息、任职信息、材料附件等,这样就不用到入职当天手写入职材料了,简化了流程。此外,待入职员工在线确认入职声明,合规高效。待员工全部填写好资料后,提交后等待HR审批,通过后即办理入职成功。
3. 自动生成各类人事图表,便于工作
当所有新入职员工的信息收集好后,该企业HR可以一键同步到原有的电子员工花名册,无需手动输入信息,方便HR统一管理。同时,HR可以在线查看所有员工信息,这些数据信息会自动生成人事相关图表,便于HR做总结汇报,也便于做重要决策时提供科学支持。
【实现价值】
方案实施前
1. 每月入职员工数量较多,耗费HR大量时间办理线下入职
2. 新员工入职第一天填写较多纸质入职材料,入职体验不好
3. HR手动录入新员工信息,容易录入错误
方案实施后
1. 新员工入职前可在线上填写入职材料,省去很多时间
2. 简化了线下办理入职流程,HR有更多时间处理其他人事工作
3. 根据入职信息生成人事所需图表,便于人事做工作总结