壹人事智能入职，数字化平台员工线上自助办理入职，大大缩短入职流程时间

  【案例背景】

  某汽车轴承股份有限公司，成立于1993年，是中国汽车轴承制造商和国家重点轴承出口基地。公司现已形成重型、中型、轻型、微型、轿车等各种车型配套轴承的体系，在全国设立了多个销售分支机构和配送中心，服务网络遍布全国各大城市。该公司员工规模多达3000多人，拥有一大批高级专业工程技术从业人员和研发人员。

  【企业需求】

  该公司作为国内知名的汽车轴承企业，业务广泛，每年的毕业季都会招聘大量的应届毕业生进公司。然而每到这个时候公司HR都会忙于处理招聘入职事务，事情繁多，分身乏术。随着智能化、数字化技术逐渐普及，该公司希望通过数字化的方式/工具来解决大批量的员工入职问题。

  经过综合考虑，该公司认为壹人事平台资质齐全、平台安全有保障，所以选择壹人事作为第三方服务机构，并提出下列需求。

  1. HR线上发送入职邀请，可批量录入信息

  2. 员工线上接收offer并填写入职信息

  3. 可生成相关人事图表，方便HR管理

  【解决方案】

  1. 数智化平台在线入职，节省时间

  壹人事平台是基于“SaaS+云架构”的数智化平台，平台所有业务均可在线上进行操作，包括智能入职服务。该公司HR启用智能入职服务后，先在后台配置offer模版、入职信息表等相关信息，然后单个/多个录入入职员工信息，之后选择员工发送入职邀请，平台会通过短信、邮件来通知待入职员工，待入职员工根据短信内容来完成即可。这样一整套入职流程操作下来，该公司HR可以缩减2/3的入职流程时间，有效提高入职效率。

  2. 小程序办理入职，提高入职体验

  除了HR可以在线上发送入职邀请，待入职员工接收入职邀请后也可以在线上完成信息填写。新员工只需登录【壹人事员工服务】小程序上接收、确认offer，在手机端填写入职信息，在线提交个人信息、任职信息、材料附件等，这样就不用到入职当天手写入职材料了，简化了流程。此外，待入职员工在线确认入职声明，合规高效。待员工全部填写好资料后，提交后等待HR审批，通过后即办理入职成功。

  3. 自动生成各类人事图表，便于工作

  当所有新入职员工的信息收集好后，该企业HR可以一键同步到原有的电子员工花名册，无需手动输入信息，方便HR统一管理。同时，HR可以在线查看所有员工信息，这些数据信息会自动生成人事相关图表，便于HR做总结汇报，也便于做重要决策时提供科学支持。

  【实现价值】

  方案实施前

  1. 每月入职员工数量较多，耗费HR大量时间办理线下入职

  2. 新员工入职第一天填写较多纸质入职材料，入职体验不好

  3. HR手动录入新员工信息，容易录入错误

  方案实施后

  1. 新员工入职前可在线上填写入职材料，省去很多时间

  2. 简化了线下办理入职流程，HR有更多时间处理其他人事工作

  3. 根据入职信息生成人事所需图表，便于人事做工作总结