公司为什么要建立职工花名册?
来源:壹人事
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时间:2024-10-01
HR社群

各个公司都是需要按照规定来进行员工花名册的制作,而且只要是有员工变动,那么花名册的内容也同样都是要修改的。不管公司的规模如何,同样都是要进行花名册的建立。公司为什么要建立职工花名册?员工花名册的制作有什么意义呢?
起到劳动关系证明的作用
实际上员工花名册也是对企业的一种保护,尤其是在劳动者申请维权的时候,花名册其实是起到了劳动关系,是否存在的证明作用。如果真的是出现了一定的纠纷,那么员工花名册中记录员工的信息,以及合同签订的时间等等就可以直接作为证据使用,对双方也是一种保护。
便于行政部门依法监督
公司为什么要建立职工花名册?劳动行政部门都是需要依法来对各个企业进行监督的,而且按照现在的劳动合同法规定,每个单位都是需要有用工备案制度。所以各个企业必须要合法合规进行劳动合同的签订,并且要在劳动关系处于变化的情况下及时进行备案,更新员工花名册的基本内容。而且需要按照用工的实际情况来为员工缴纳社保费用。
便于企业的日常员工管理
公司为什么要建立职工花名册?其实员工花名册不只是记录了员工的基础信息,同样也记录了企业的一些用工信息和习惯等情况,同样也都是便于企业日常进行员工管理的。并且能够通过花名册的内容了解到用工方面的一些弊端或者是出现的问题,这样也方便人事部门及时进行调整。