节约30%管理隐形成本,壹人事社保托管,参保、待遇申领一站式解决
【案例背景】
北京某科技有限责任公司成立于2017年,致力于打造中国领先的全链路电商内容生成引擎。凭借着领先的AIGC技术能力、海量的时尚领域数据、国际领先的计算机视觉算法和⼯程能力,为企业提供集虚拟拍摄、图文制作排版、商品短视频制作分发于一体的全链路内容运营解决方案。
【企业需求】
该公司主要从事人工智能行业,在业务管理上已经使用各种智能化、数字化的工具。然而在人力部门上,还在使用传统的工具处理人事相关事务,低效繁琐,这导致业务部门与人力部门沟通交互中,会产生一些摩擦矛盾。再加上员工社保难以管理,该公司的人力部门希望向数字化转型。
为此,该公司决定将人力部门数字化转型委托给第三方人力服务机构,综合考虑选择了壹人事平台,启用了壹人事社保账户托管、薪资代发等服务。针对于社保托管服务,该公司提出以下需求。
1. 24小时在线处理员工社保增减员
2. 员工生育津贴、医疗保险等待遇一站式申领
3. 多渠道通知重要内容,及时反馈
【解决方案】
1. 智能化社保管理,简化工作流程
壹人事是企业人事服务SaaS平台,提供一站式人力资源服务。当HR登录壹人事平台,首先需要完成企业认证。启用社保账户托管服务后,只需上传参保人员资料并明确服务需求,壹人事专业团队将根据该公司的需求,高效执行社保业务操作。操作完成后,系统自动生成账单,企业缴费即可,省时省力。HR还可以实时查看公司员工在保数据及流程数据,账单和发票支持线上查看、下载。
2. 社保业务经验丰富,提供待遇申领一站式服务
壹人事深耕人力资源行业多年,拥有20年社保服务经验及各类报销经验,在全国110多个城市布局了落地服务网络。通过壹人事平台,HR可以在线上为员工办理医疗申领、生育申领、公积金购房提取、社保异地转移、公积金异地转移、退休申领、工伤申领等单项服务,只需按次付费即可,降低社保管理成本。
3. 即时通知,多渠道覆盖
为确保该公司HR能及时掌握最新的社保动态,平台通过短信、邮件、站内信等多种途径通知到位。平台还会提醒社保、公积金增减员截止日期,以及款项缴存提醒,助力HR精准把握任何重要时间节点。此外,系统实时监控员工参保状态,一旦发现异常,即时通知HR,有效规避潜在风险。
【实现价值】
方案实施前
1. 传统的社保管理方式低效又繁琐
2. 公司HR有时候需要跑社保局处理员工待遇申领事务
3. HR需要时刻关注社保增减日、政策解读等社保内容,耗时耗力
方案实施后
1. HR在壹人事平台上统一管理全公司员工社保,轻松高效
2. 在线为员工办理生育、医疗、工伤等补贴申领,HR不用再去社保局
3. 短信、站内信、邮件等多渠道提醒