壹人事平台破解企业人事难题，在线办理员工入职

  【案例背景】

  深圳某企业服务有限公司，成立于2019年，是一家专门为企业提供科技服务的企业，在全国设立了多个分支机构，公司现有员工近200人，拥有一批技术研发人员和运营人员。

  【企业需求】

  随着新一代信息技术的发展，越来越多企业往数字化方向转型，该公司也不例外。该公司的业务特性也是以数字技术为主，所有的业务部门均采用数字化工具来处理事务，希望人力资源部门也能通过数字化的方式/工具来解决人事难题。该公司HR疲于入职流程时间过长，还要录入信息进花名册存档，工作较为繁琐，效率低下。

  经过和壹人事平台多次协商，最终双方达成合作，共同决定于2023年3月开始启动智能入职、员工花名册服务。根据公司自身情况，该公司向壹人事提出下列需求。

  1. 员工入职流程实现数智化，提高HR工作效率

  2. 新员工数据可以同步至员工花名册，所有员工信息统一管理

  3. 缩短入职流程时间，HR、待入职员工均可线上进行操作

  【解决方案】

  1. 云端智能入职，重塑HR效能

  壹人事平台是基于“SaaS+云架构”的数智化平台，智能入职可以在“云端”操作。该公司HR首先在后台简单配置offer模版、入职信息表等相关信息，随后单个/多个录入入职员工信息，之后选择员工发送入职邀请。到这里，HR的操作告一段落，这个过程将会变得简单快捷。之后，平台会通过短信、邮件这两种方式来通知待入职员工，待入职员工根据短信中的指引来完成就行。这个入职流程大大减少了入职时间，效率提高。

  2. 支持员工数据一键同步至员工花名册

  通常来说，企业HR在收集好新员工的入职信息时，需要一个个手动录入进电脑，制作成员工花名册存档，这需要花费HR大量时间。而壹人事智能入职，可以帮助该公司HR快速收集信息。当HR收到员工发来的信息表时，无需手动录入新员工信息，可以直接将员工数据一键同步至员工花名册，这将极大地提高工作效率，打通员工offer→入职→转正→调离流程。

  3. 员工“云端”入职，解锁入职新体验

  该企业启用了智能入职服务后，待入职员工只需登录【壹人事员工服务】小程序即可完成入职流程。员工可在任何时间、任何地点，在小程序上接收、确认offer，在线确认入职声明，填写入职信息。信息填完后，点击提交，等待HR审批，通过后即办理入职成功。这样就不用到入职当天手写入职材料了，此举既省心又放心。

  【实现价值】

  方案实施前

  1. HR线下办理新员工入职，时间长且繁琐

  2. 入职第一天需填写大量材料，员工入职体验差

  3. HR需手动录入新员工信息，容易出现错误，需要多检查几遍，耗费时间

  方案实施后

  1. HR线上发送offer，待入职员工线上接收offer、填写入职信息

  2. 简化缩短了入职流程，效率比以前提高了75%

  3. 待入职员工信息上传后，HR可以一键同步进电子员工花名册