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工资条应该怎么下发?

来源:壹人事 阅读量:723 时间:2023-11-01

HR不是只做好工资条就可以直接群发给员工,或者是直接开放工资条信息内容的查询即可。因为现在各个企业都是有工资保密措施的,所以只能够将每一个员工的工资条对应发放给个人,并且还需要员工进行工资条内容的确认签字。工资条应该怎么下发?有没有适合的方法呢?

常见的工资条发放方式有哪些?

工资条常见的发送方式主要就是由纸质版工资条和电子版工资条,传统的纸质工资条就是直接打印出工资条,然后裁剪成小条发放给每个员工,然后员工确定好信息没有问题,再在人事部门的汇总表格上签字确认即可。但是这样的一种工资条发放方式比较麻烦,而且也会耗费很多的时间。

所以现在一般都是直接通过软件来进行工资的条的群发,工资条应该怎么下发?可以直接通过Outlook进行员工工资条的Email发放,或者是选择壹人事正规平台线上直接制作工资条,并且群发给员工。可以通过微信、短信、 Email等方式一键群发,平台是支持多渠道群发工资条的。

工资条发放后也要签字吗?

除了要确定工资条应该怎么下发,一定要特别注意让员工进行工资条信息核对和签字。壹人事除了支持一键群发工资条外,同样也能够查看到员工的回执情况,平台发放工资调整后,员工如果确定信息无误就可以直接线上回执。这样确定员工工资信息也比较方便,还可以直接进行数据保存,以便于将其作为工资发放的凭证。

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保积分福利员工学习移动考勤等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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