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工资条怎么群发?

来源:壹人事 阅读量:442 时间:2023-10-26

很多hr都比较头疼工资条怎么群发,因为公司一般都是有工资保密协议的,员工的工资条并不是可以直接群发给所有人。虽然是群发工资条,但实际上是一一对应每一个人的工资条信息内容,然后发送到对方的邮箱或微信中。所以发放工资条一定要选择适合的群发方式,并且要制作好电子版工资条。下面就来介绍一下群发工资条的基本方法。

制作好电子版工资条

工资条怎么群发?既然要群发工资条,那么肯定还是需要制作好电子版的工资条,可以直接使用Excel工资表的模板来进行删减,生成一个简易版的工资条内容。或者是也可以直接上传Excel工资表到壹人事,平台就可以帮助我们解析数据,然后自动生成电子版工资条,工资条的内容也是可以在线编辑的。

群发工资条内容

一般建议使用Excel制作好工资条的基本内容,而且要在每一个员工的姓名后添加对方的Email。之后还需要制作一个word文件,要特别注意word表中所有的字段都需要在Excel工资表中能够找到对应的数据。然后保证Excel和word都是打开的状态,选择word菜单栏右上方的“邮件合并”-“电子邮件”-“想要如何设置电子邮件”-“使用当前文档”,然后就可以直接将Excel文件选中。这样就可以合并,收件人可以在窗口中看到员工的相关数据。然后注意填写邮件的基本内容,就可以群发给员工了。

工资条怎么群发?或者选择简单的群发方式,直接通过壹人事线上就能够生成电子版工资条,并且一键群发给员工。只需要设定好基本的内容,然后通过平台群发即可。

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