电子花名册是什么？必须要有花名册吗？

因为很多中小企业的员工人数可能本身不多，所以并没有制作花名册，也不知道电子花名册是什么。其实现在使用到电子版的花名册还是很方便的，尤其是对于一些大型企业来讲，如果能够整合好花名册的数据，那么日常进行人员信息查询、人员管理、招聘等都会方便很多。那么电子花名册是干什么的？必须要有花名册吗？

电子花名册的意义

电子花名册是什么？其实员工花名册就是企业记录员工基本信息的一种表格，可以只管了解到企业各个员工的基本情况，以及员工的信息内容。如果员工有所变动，那么也都是可以在花名册中看到信息内容的，各个企业一定要按照实际情况来进行花名册内容的更新才行。

企业必须有花名册

不少企业可能还没有制作花名册，其实这是不合规的。以内各个单位都是需要与员工签订正式合同，即便是只有几个员工，也同样要签订合同、办理社保手续等，同时也要有企业的员工花名册。一方面是办理各项业务的时候需要使用，另一方面上级行政主管部门也会不定期对企业的用工情况进行审查，花名册肯定还是不能缺少的。

电子花名册的制作

了解到电子花名册是什么，同样也要按照实际情况来制作花名册才行。其实可以通过壹人事线上来制作花名册，这样直接录入好员工的信息之后，就可以直接通过壹人事生成我们需要的电子花名册，而且所有的信息内容随时都可以查询到，还可以线上修改花名册内容、导出数据内容等。