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怎样把花名册做成电子版?

来源:壹人事 阅读量:714 时间:2023-10-10

有不少企业以往的花名册内容都是手写,虽然纸质花名册也符合相关的规定,日常审核时只要是有符合标准的花名册即可,但是如果要进行数据记录,以及增加员业务的办理时,可能难免会出现不方便的情况。那么怎样把花名册做成电子版?如何导入信息呢?

注意数据的基本整合

毕竟各个单位的花名册内容要求可能会有一定的差异性,所以为了能够保证心之作的电子版花名册内容符合要求,一定要注意好基础内容的要求。可能很多单位本身就有原始的花名册表格,即便是纸质版内容也可以重新整合,然后确定好新版花名册的基础内容信息,标题行一定要设定好,至少是要有员工的基本信息、岗位信息等内容。

使用专用软件制作

怎样把花名册做成电子版?其实还是要使用到专用软件,现在一般都是使用到Excel模板来制作花名册,只要是能确定好表格的基本内容,然后按照内容要求填写好表格信息即可。也可以使用到壹人事线上平台来制作电子版花名册,平台还支持导入原始数据内容,这样线上就可以直接生成我们需要的花名册基本内容,而且表格都是一目了然的。

怎样把花名册做成电子版?壹人事线上即可制作电子版花名册,而且支持线上变更在岗状态等内容。平台从业多年,线上还可以办理社保代缴、工资代发、个税申报等多方面的业务,只需要企业确定好所需要的服务项目,线上进行业务办理也是很简单的。

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保积分福利员工学习移动考勤等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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