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用工登记花名册该如何填写?

来源:壹人事 阅读量:937 时间:2022-06-20

  员工入职后都是需要填写用工登记花名册,因为需要和员工签订劳动合同,同样也要注意好进行用工备案,只有如此才能够保证符合规定,而且后期也要为员工交社保费用才行。其实只要是正常办理相关的业务,填写好花名册的内容即可。不过花名册的内容该如何填写呢?必须要提交花名册吗?

  用工备案什么时候办理?

 

  因为很多公司可能都有1-3个月的试用期,只有过了试用期之后才会和员工签订劳动合同。这个时候肯定还是要特别注意好先进行用工备案,需要到劳动局先进行备案才行。而且入职员工是需要办理社保增员手续的,然后公司才能为员工缴纳五险的费用。所以各个单位的HR一定要在员工入职后及时进行业务办理才行。

  用工花名册要如何填写?

  如果是将花名册提交到劳动局,那么肯定还是要特别注意通过劳动局网站来下载花名册的内容,这样就可以正常来进行花名册内容的填写,也可以保证模板是符合相关部门需要的。而且花名册填写好之后,必须要盖公章提交到有关部门,所以要注意办事流程才行。

  花名册公司要自行保存吗?

  日常办理各项业务时,除了要通过各个部门的审批外,同样也要自行保存一份用工登记花名册。而且有员工变动时,就需要重新进行花名册内容的更新,一般用工花名册至少是需要保存3年以上的时间。除了要保存电子档,办理业务时提交的纸质档花名册也同样都是要保存好的。

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