如何用邮件合并群发工资条
来源:壹人事
阅读量:588
时间:2022-03-07
因为现在一般公司都是直接进行电子工资条的制作和发放,所以只要是能够准备好工资条,然后统一利用软件群发也是没有问题的。尤其是很多公司员工人数较多,那么还是要注意工资条的整合,尽量一次性群发完成,以免出现错漏等问题。那么如何用邮件合并群发工资条?
利用Word直接群发
如果用Excel制作好了工资条,那么每一个员工最后一列一定要对应插入员工的email。之后要建立一个Word文档,填写好员工工资条的基础邮件内容即可。然后将新建的Word文档和Excel工资条合并进行发送即可,合并时直接选择文件中的邮箱来发送即可。也可以在发送之前先进行预览,确定好内容没有问题就可以将工资条发送到不同员工的邮箱中。
利用软件群发工资条
如何用邮件合并群发工资条?因为很多公司HR可能不太习惯使用Outlook,或者是员工人数较多,所以还是要特别注意好使用专用软件进行工资条的发放。壹人事在线就可以制作工资条,也可以同步进行工资条的群发。不只是可以将工资条发送到员工的email中,还可以发放到手机短信、微信中,我们根据自己的实际需要来进行操作即可。
因为各个公司的情况不同,所以如果不知道如何用邮件合并群发工资条,建议还是使用简单的方法进行工资条的群发。壹人事也可以提供一定的免费试用服务,直接就可以在线群发工资条,办理业务也同样很方便。