员工花名册操作技巧与功能管理概述

员工花名册操作技巧与功能管理概述

一份人力资源员工名册是取代excel的超级武器。操作简单，启动快，安全隐私。该产品包括三个功能模块：在职员工列表、劳动合同管理和员工数据概述。

1、 在职员工名单

在岗人员列表主要显示当前在岗人员数据。默认情况下，每页显示10条数据。如果员工数据量较大，可以自行修改显示条数，每页可以显示更多的员工数据。

可以看出，该页面分为四类：自定义字段配置、新增查询员工、导出员工花名册、员工登记离职操作。右边有一张辞职员工的名单。离职员工可以点击按钮查看。

本页操作并不复杂，但应注意以下几点：

（1） 在字段设置中，可以根据实际情况取消或增加选中的字段。灰色复选框是一个固定字段，您无法自定义配置。

（2） 在批量导入类别中，不要修改已下载的员工花名册导入模板的表头，请按照模板中的格式要求填写，否则上传可能会失败。

（3） 页面中有一个隐藏的函数。点击操作栏中的“··”展开操作菜单，查看员工详细信息。单击员工详细信息中的个人信息/个人材料/工作信息，切换到查看员工相关信息。

（4） 首个HR员工花名册支持离职前确认。您可以选择未来日期作为默认雇用确认。达到用户设定的转正日期后，员工的状态将自动从试用期变为正式员工（注意：员工的转正时间必须晚于转正时间）

（5） 有两种方式可以调整员工离职状态：在活动员工列表中展开“操作”按钮，单击“处理离职”，或者在“详细信息”页面中单击“处理离职”。选择离职日期，在弹出窗口中填写离职原因，点击〖保存〗按钮，将员工变更为离职状态。通过单击活动员工列表中的“已辞职员工”按钮，可以查看已辞职的员工。

2、 劳动合同管理

劳动合同管理支持所有员工的劳动档案的查询、编辑、处理、新增、删除等基本操作。

与员工在岗信息列表一样，模板表头在导入的劳动合同台账中不允许修改。同时，应按照模板中的格式要求填写，否则可能导致上传失败。查询员工劳动合同账号时，支持模糊查询姓名和电话号码。

首个HR员工花名册将在每月15日向用户发送一封电子邮件，提醒HR为下个月合同到期的员工及时续签劳动合同。当然，您可以自行设置提醒时间，也可以批量发送合同续签提醒。

3、 员工数据概述

员工数据概览页面显示当前公司在职和离职员工的概览。它有多个维度，如员工性质、在岗员工数量、员工身份、离职员工数量、男女比例和部门年龄。通过对多种图表的直观对比，可以一步一步直观地感受到公司的员工人数，对公司的人员结构有一个清晰的了解。

目前，壹人事可以为中小微企业提供国家社保缴费、电子工资单、工资支付、员工花名册等一站式人力资源服务。