如何用微信群发电子工资条
如何用微信群发电子工资条?
发放工资条是企业财务或人资部门工作中非常繁琐的工作,涉及到每月打印、裁剪、装订、通知再到领取。部分企事业单位采用短信,邮件或QQ、微信截图等方式完成工资条的发放,不仅容易出错、工作步骤繁琐,还特别浪费人力物力。单是一个500人不到的企业,每月支薪日时,都需要2-5个工作人员加班半天以上才能完成。本文将为你介绍如何用电子工资条
,为你的企业省时省力。
一、传统发放工资条方式的弊端
传统发放纸质工资条不仅浪费人力物力,在发放工作的使用上也存在一些弊端,导致工作开展效率低下。
短信方式:成本高、有70字限制、打开率低、无法对不同人群发不同内容;
邮件:无法确认是否查阅、信息与其他邮件混杂、无法针对性群发、选择收件人麻烦、垃圾邮件多;
QQ或微信截图:需要添加对方微信或QQ,搜索名字后粘贴截图发放,人一多很麻烦还容易出错。
以上种种发放工资条的传统方式,都存在这样或那样的弊端,那有没有更加高效的方式呢?答案就是微信电子工资条!
二、电子工资条
是什么?
首先,拿壹人事电子工资条来举例子,壹人事电子工资条可以通过微信、短信和邮件给员工发工资条,微信工资条是一种新型的企业发送工资条方式。通过工资条平台导入Excel工资表后一键自动保密群发到员工微信上,让员工随时随地查询自己各月的工资信息。
微信作为国民App,已不单单是一款社交工具,更渗透到了生活工作的方方面面,也成为企业微信办公的一个选择。通过将微信进行开发,可实现一对多给员工群发保密微信电子工资条。
这里“一对多给员工群发保密微信电子工资条”有三层意思:
“一对多”指的是:一次操作即可发送给多个人;
“群发保密工资条”指的是,每个人接收到的工资条都是不一样的,对别人都是保密的;
“微信电子工资条”指的是,通过微信接受工资条,不是截图,不是通知,而是电子版的个人工资条信息;
通过微信电子工资条,告别打印、切割、逐人送达工资条等繁琐工作。以往2-5个人半天才能完成的工作,15分钟不到就可以发放完毕,既环保又高效。
三、电子工资条有什么特色
操作简便,接收及时,安全可靠。
群发微信电子工资条时,员工也能在微信上实时收到电子工资条还能实时反馈。