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如何用微信群发电子工资条

来源:壹人事 阅读量:788 时间:2021-08-31

如何用微信群发电子工资条?


发放工资条是企业财务或人资部门工作中非常繁琐的工作,涉及到每月打印、裁剪、装订、通知再到领取。部分企事业单位采用短信,邮件或QQ、微信截图等方式完成工资条的发放,不仅容易出错、工作步骤繁琐,还特别浪费人力物力。单是一个500人不到的企业,每月支薪日时,都需要2-5个工作人员加班半天以上才能完成。本文将为你介绍如何用电子工资条


 

,为你的企业省时省力。


一、传统发放工资条方式的弊端


传统发放纸质工资条不仅浪费人力物力,在发放工作的使用上也存在一些弊端,导致工作开展效率低下。


短信方式:成本高、有70字限制、打开率低、无法对不同人群发不同内容;


邮件:无法确认是否查阅、信息与其他邮件混杂、无法针对性群发、选择收件人麻烦、垃圾邮件多;


QQ或微信截图:需要添加对方微信或QQ,搜索名字后粘贴截图发放,人一多很麻烦还容易出错。


以上种种发放工资条的传统方式,都存在这样或那样的弊端,那有没有更加高效的方式呢?答案就是微信电子工资条!


二、电子工资条


是什么?


首先,拿壹人事电子工资条来举例子,壹人事电子工资条可以通过微信、短信和邮件给员工发工资条,微信工资条是一种新型的企业发送工资条方式。通过工资条平台导入Excel工资表后一键自动保密群发到员工微信上,让员工随时随地查询自己各月的工资信息。


微信作为国民App,已不单单是一款社交工具,更渗透到了生活工作的方方面面,也成为企业微信办公的一个选择。通过将微信进行开发,可实现一对多给员工群发保密微信电子工资条。


这里“一对多给员工群发保密微信电子工资条”有三层意思:


“一对多”指的是:一次操作即可发送给多个人;


“群发保密工资条”指的是,每个人接收到的工资条都是不一样的,对别人都是保密的;


“微信电子工资条”指的是,通过微信接受工资条,不是截图,不是通知,而是电子版的个人工资条信息;


通过微信电子工资条,告别打印、切割、逐人送达工资条等繁琐工作。以往2-5个人半天才能完成的工作,15分钟不到就可以发放完毕,既环保又高效。


三、电子工资条有什么特色


操作简便,接收及时,安全可靠。


群发微信电子工资条时,员工也能在微信上实时收到电子工资条还能实时反馈。


壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保积分福利员工学习移动考勤等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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