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工资花名册用来干嘛的?有什么作用?

来源:壹人事 阅读量:2133 时间:2021-06-04

工资花名册用来干嘛的?有什么作用?


所有公司现在每个月的工资费用都是会用


 

Excel工资表来进行计算,而且财务部门也都是要保留相关的资料,这样一旦真的有问题也能够有据可查。其实现在工资花名册的应用还是比较广泛的,这样使用方便,计算每个月的工资费用、制作工资条都是很简单的。但是工资花名册用来干嘛的?有什么样的作用呢?


计算工资费用


其实工资花名册主要是计算每个员工的工资,一般都是用


Excel表格来制作,这样直接添加工资的一些计算公式,录入每个月员工的基础工资,就可以直接计算出每个月的个税扣费、社保费用等。既然要发放工资,那么每个月的工资表肯定也是不能缺少的。


工资发放的证明


实际上工资花名册用来干嘛的,除了给人事部门和财务部门存根外,其实也是作为了一定的证据。也就是说其中直接写明了每个员工当月的社保待遇,具体发放情况、扣费情况都是会工资花名册中有所表示的。而且很多时候如果要审核工资内容和发放情况核对等,都是要有工资表作为基础的核对表格,所以每个月都要保存。


数据分析使用


对于大型公司来讲工资花名册用来干嘛的,其实更多还是有利于做好数据分析。尤其是年终员工福利政策的调整、各个部门工资组成部分调整,还有一些奖励情况等,其实都是可以通过表格体现出来的。所以这样的工资花名册对每个公司都是非常重要的,是不能缺少的一个重要表格。


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