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HR要如何制作年度考核?

来源:壹人事 阅读量:798 时间:2021-01-22

HR要如何制作年度考核?


HR到年底最头疼的就是又要开始做年底考核了!为什么年底考核每次都很费劲?因为每一个部门的考核指标都不一样,每一个部门的要求也不太一样。但是,公司有要求要从整体来筛选优秀的人和不符合条件的人。优秀的人是企业的重点培养对象,需要通过加薪、奖励、升职来重点培养,重点挽留。对于不合适的人,则是尽快淘汰,再替换一批有潜力或有发展的新鲜血液进企业。


 

那么,怎么才能快速完成如此复杂的考核流程,帮助企业完成人才筛选、盘点的复杂过程呢?首先,需要完成全公司的绩效评估。那么,如何才能让这个过程公开、公正并且透明呢?


公司为了在全员考核的过程中,融入一些企业级的考核指标,通常都会有一些统一的要求。比如,每一个人需要按照自己的实际情况,写 3-5 项重点工作。除了工作业绩考核,企业的一个考核重点是企业文化价值观。每一个价值观,需要员工按照实际的行为表现进行自评。如果员工觉得自己符合这个价值观,必须有具体的实例作证。这样的考核既简单,又能覆盖工作和文化两个部分。


在考核的过程中,企业会需要多人参与到评价的过程中。比如说,员工自评,上级评价。除了通常的这两类角色评价,企业还会要求员工之间相互评价。员工和员工的上级可以邀请相关的协作方来评价员工表现,这些人的评价将会帮助公司更全面、客观去评价每一个员工。最终,有的企业会以上级或隔级上级的评价为主。为了后续的绩效结果的应用(比如,年终奖励),还需要控制评估结果的分布,这时候就要求每一个部门在最后「校准绩效结果」,将每一个等级控制在合理的范围区间。毕竟,每一个企业可以发多倍奖励的人员还是有限的。


有了考核制度,确定了考核指标和考核流程,这时候 HR就需要一套绩效考核系统来支持大家快速、便捷完成。我们来看下实现过程:


1. 按照自己的需要定制好不同的考核模板。销售部门,职能部门、研发部门,每一个部门都可以去制定不同的考核模板。这样,在考核发起的时候,就能按照不同的部门选择不同的模板。


2. 当然,高管通常是不参与普通员工的考核的,这就意味着,你可以在发起的时候可以将他们剔除。


3. 绩效过程,员工将在系统收到自己的绩效待办,完成企业要求填写的内容。而每一个评价人,将在系统的提示下,完成对每一个人的评估工作。


4. 所有人评价完了,这就可以开始组织团队的绩效校准了。是否让每一个人得到合理、客观的评估,这个过程极为关键。不合理的结果,还可以在这个阶段及时调整。


员工绩效工资是怎么定义的?企业扣除员工绩效工资是否合法?


绩效工资本身就被定义为浮动工资,如果公司通过绩效考核来达到增减工资绩效工资的目的,那肯定是可以这么做的,但是要符合以下4个基础条件方为有效:


①绩效考核制度必须要经过民主制定程序及公示;


②绩效考核制度必须要告知员工,并由员工签字;一般在入职时,就会让员工签字;


③对于工资结构中包含绩效工资,必须双方约定一致。公司不能单方面从原有的固定工资中拆分出一部分作为绩效工资;


④针对员工岗位的具体考核内容必须合理合法,包括考核的条件、考核标准、考核结果及对应的绩效工资浮动机制。


另外,在绩效考核过程中,还得达到以下条件,否则就有克扣工资的嫌疑。


针对绩效考核结果,必须要经过员工本人签字确认;


如果员工不签字或提出异议,那么公司必须要有相关的证据予以证明。没有证据证明的,视为无效;


绩效工资的扣减,要和绩效考核制度对应的上。比如考核结果为4级,对应的绩效工资是按照标准的70%发放,公司不能随意乱扣。


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