公司不在深圳，员工在深圳办公，如何交社保？

  当公司不在深圳，员工在深圳办公时，可通过以下几种方式缴纳社保：

  一、在公司注册地缴纳社保

  办理流程

  准备材料：公司需要收集员工的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，同时准备企业自身的营业执照副本、法定代表人身份证、员工劳动合同等相关证件材料。

  参保登记：在公司注册地的社保经办机构办理参保登记手续。按照注册地的社保政策，确定社保缴费基数和缴费比例。例如，若公司注册地是上海，上海的社保缴费基数是根据职工上年度月平均工资性收入确定，缴费比例包括养老保险单位 16%、个人 8% 等不同险种的相应比例。

  缴费方式：公司每月按照规定的时间和方式，通过银行代扣等方式，为员工代扣代缴社保费用。

  优势：公司对注册地的社保政策和办理流程相对熟悉，便于统一管理。

  劣势：对于在深圳办公的员工来说，可能会面临异地就医等不便情况。如员工在深圳就医，可能需要办理异地就医备案手续。以医保为例，员工要在公司注册地医保部门办理备案，且报销范围和比例可能会因异地就医而受到限制。另外，员工可能无法享受深圳本地的一些社保相关福利政策。

  二、委托深圳当地人力资源服务公司代缴社保

  办理流程

  选择合作公司：公司要寻找正规、有资质的深圳当地人力资源服务公司。要查看其是否有人力资源服务许可证和劳务派遣经营许可证等资质证明，同时了解其服务口碑和信誉。

  签订协议：与选定的人力资源服务公司签订社保代缴协议，明确双方的权利和义务。在协议中应规定服务内容、费用标准、保密条款等重要事项。

  提供信息与缴费：向人力资源服务公司提供员工的详细信息，如姓名、身份证号码、工资标准等。公司按照协议约定的时间和金额，将社保费用和服务费用支付给人力资源服务公司。服务费用一般根据服务内容和员工人数等因素确定，可能是每人每月固定金额或者按社保缴费金额的一定比例收取。

  优势：员工可以享受深圳本地的社保待遇。在深圳就医时，能直接按照深圳的医保政策报销，无需复杂的异地就医手续。同时，员工也能更好地享受深圳当地的生育保险、失业保险等福利政策，如深圳的生育保险在生育医疗费用报销和生育津贴领取方面有相应的本地政策优势。

  劣势：公司需要谨慎选择人力资源服务公司。如果服务公司出现经营问题，如资金链断裂、违规操作等情况，可能会导致员工社保缴纳中断或出现其他权益受损的情况。而且部分地区对于社保代缴的合法性可能存在监管要求，公司要确保操作符合法律法规。

  三、在深圳设立分支机构并缴纳社保

  办理流程

  设立分支机构：公司在深圳设立分公司或办事处。设立分公司需要进行工商登记，准备总公司营业执照副本复印件、分公司负责人任命书、分公司营业场所证明等材料，提交给深圳当地工商行政管理部门进行登记注册。

  社保开户：分支机构注册完成后，在深圳当地社保经办机构办理社保开户手续。开户时需要提供分支机构的营业执照、组织机构代码证(如有)、法定代表人(负责人)身份证、银行开户许可证等资料。

  正常缴纳：根据深圳当地的社保政策，以员工工资为基数，计算并缴纳社保费用。例如，深圳的养老保险单位缴费比例为 14%(不同行业可能会有调整)，个人缴费比例为 8%，按照这个比例进行缴费。

  优势：员工能完全享受深圳本地的社保政策，在社保福利获取、就医等方面都最为便利。从公司角度看，有利于公司在深圳当地的长期稳定发展，提升公司在深圳的本地化形象，对业务拓展也可能有一定的促进作用。

  劣势：设立分支机构需要一定的成本投入，包括工商登记费用、办公场地租赁费用、人员配置成本等。同时，还需要额外的管理工作来运营分支机构，如设立专门的人事岗位负责社保事务等。公司需要根据自身的业务规模、战略规划等因素来权衡是否采用这种方式。