壹人事电子员工花名册，一站式平台打通员工信息管理全流程

来源：壹人事阅读量：300 时间：2024-06-19

【案例背景】

苏州某迪科技股份有限公司成立于2014年，坐落于苏州工业园区，迅速成长为国内领先的集成电路测试接口的供应商，专业从事设计、开发、制造和组装半导体测试接口产品，并在西安、芜湖等地设立了分支机构。

【企业需求】

该公司管理员工大几百号人，多分布在苏州、西安、芜湖等地，员工分散，带来了员工劳动合同、工作人员批量办理入转调离难度大等问题，HR还需要录入大量员工信息，工作量比较大，事情繁多。

为了解决这个难题，该公司考虑通过数字化来对人力部门进行提质增效，在社保、薪资等方面皆采取数字化的方式来处理，在员工管理方面则选择了壹人事电子花名册、智能入职服务，提高HR的工作效率。在开展服务之前，该公司对壹人事提出下列需求。

1. 数字化平台管理员工花名册，精简人事、提高效率

2. 支持设置劳动合同转正、续签等重要节点提醒，以免漏签

3. 有员工信息数据统计，还能生成相关人事工作所需图表

【解决方案】

1. 员工花名册信息随时随地在线维护

壹人事电子员工花名册产品，主要是替代需要人工维护的Excel版花名册，在线管理员工基础数据和员工的状态变化。该公司HR可以在线录入新员工信息，导入、导出在职员工信息，集合成册，方便随时随地登录平台查看信息，管理在职员工。

如果公司员工有人员异动的情况，信息资料可能需要及时更新，该公司HR登录平台即可在线变更员工转正、离职、部门等状态。此外，也支持给花名册设置自定义字段，HR根据企业自身情况来设置，比如添加或删除合同编号、员工姓名、证件号码、联系方式、部门职位、入职时间、转正时间、合同期限等。

2. 劳动合同管理降低劳动风险

HR都知道劳动合同的重要性，一旦劳动合同到期没有及时续签，可能会带来风险。壹人事的电子花名册支持录入、导入和导出劳动合同台账。平台会有劳动合同到期、员工转正提醒，防止由于HR遗忘或漏签劳动合同而产生劳动纠纷和企业损失。此外，除了签订书面劳动合同外，HR可以扫描文件上传至平台存档，需要时也可以导出文件。