全程线上操作,壹人事电子工资条,助力企业实现薪酬管理一体化
【案例背景】
上海某特种合金材料股份有限公司,是高温耐腐蚀特种合金材料专业供应商、高端制造装备综合核心部件方案提供者,产品广泛应用于核电、石化、航空、汽车、军工、新能源等国家支柱产业和重大高端装备制造领域,是我国高温合金领域产业链完整、生产种类齐全、认证资质完善的企业之一。
【企业需求】
该公司员工数量多,公司HR疲于每月重复计算一千多人的薪资以及发放纸质版工资条,这些工作既繁琐又复杂,通常需要HR加班加点来完成,耗费大量时间和精力。该公司此前已与壹人事平台合作,使用了薪资代发服务,解决了薪资个税核算的问题。
为了让薪酬实现一体化管理,解放HR,让公司的HR专心做人事核心工作,该公司决定将工资条发放工作也交给壹人事平台代发,并提出下列需求。
1. 工资条线上发放,实现员工薪酬管理一体化
2. 员工工资条数据仅员工自己查看
3. 实现在线电子签名,以防丢失,规避风险
【解决方案】
1. 三步轻松搞定工资条
由于该公司之前已使用壹人事平台的薪资代发服务,已有良好的合作基础和信任,同时也壹人事平台的账号,所以公司HR可直接使用同一个账号登录,线上签署工资条代理协议,即可启用电子工资条服务。HR仅需上传工资表、核对、预览发送,就可完成电子工资条发放工作。员工查看后发现信息有误,在线留言功能帮助及时反馈,沟通无障碍。
2. 数据多重保障,员工更放心
壹人事平台采用先进的数据SSL加密传输和关键字段算法加密技术,结合员工访问验证机制,确保薪资信息得到保密。通过ISO27001体系和公安部信息安全等保3级认证,为信息安全提供坚实保障。员工可以随时随地查看工资条信息,历史信息云储存,HR需要密码才能查看历史数据。
3. 员工线上签名更安心
员工无需下载任何应用,工资条直接通过微信、短信或邮件,一键送达手机端,私密且便捷。个人工资条明细专属查看,保障薪资信息安全。确认无误后,支持员工手写签名,轻松完成确认流程。HR实时掌握反馈,告别签字难题和工资条遗失风险,让薪酬管理更加流畅高效。
【实现价值】
方案实施前
1. 公司员工数量多,HR疲于薪酬管理
2. 工资条发放需层层经手,员工担心信息泄露
3. 纸质版工资条易丢失,员工不签字,容易有风险
方案实施后
1. 员工工资条统一在线发放,提质增效
2. 多重数据加密措施,保护员工工资信息
3. 电子工资条可线上签名确认,安全合规