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全程线上操作,壹人事电子工资条,助力企业实现薪酬管理一体化

来源:壹人事 阅读量:488 时间:2024-06-19

  【案例背景】

  上海某特种合金材料股份有限公司,是高温耐腐蚀特种合金材料专业供应商、高端制造装备综合核心部件方案提供者,产品广泛应用于核电、石化、航空、汽车、军工、新能源等国家支柱产业和重大高端装备制造领域,是我国高温合金领域产业链完整、生产种类齐全、认证资质完善的企业之一。

  【企业需求】

  该公司员工数量多,公司HR疲于每月重复计算一千多人的薪资以及发放纸质版工资条,这些工作既繁琐又复杂,通常需要HR加班加点来完成,耗费大量时间和精力。该公司此前已与壹人事平台合作,使用了薪资代发服务,解决了薪资个税核算的问题。

  为了让薪酬实现一体化管理,解放HR,让公司的HR专心做人事核心工作,该公司决定将工资条发放工作也交给壹人事平台代发,并提出下列需求。

  1. 工资条线上发放,实现员工薪酬管理一体化

  2. 员工工资条数据仅员工自己查看

  3. 实现在线电子签名,以防丢失,规避风险

  【解决方案】

  1. 三步轻松搞定工资条

  由于该公司之前已使用壹人事平台的薪资代发服务,已有良好的合作基础和信任,同时也壹人事平台的账号,所以公司HR可直接使用同一个账号登录,线上签署工资条代理协议,即可启用电子工资条服务。HR仅需上传工资表、核对、预览发送,就可完成电子工资条发放工作。员工查看后发现信息有误,在线留言功能帮助及时反馈,沟通无障碍。

  2. 数据多重保障,员工更放心

  壹人事平台采用先进的数据SSL加密传输和关键字段算法加密技术,结合员工访问验证机制,确保薪资信息得到保密。通过ISO27001体系和公安部信息安全等保3级认证,为信息安全提供坚实保障。员工可以随时随地查看工资条信息,历史信息云储存,HR需要密码才能查看历史数据。

  3. 员工线上签名更安心

  员工无需下载任何应用,工资条直接通过微信、短信或邮件,一键送达手机端,私密且便捷。个人工资条明细专属查看,保障薪资信息安全。确认无误后,支持员工手写签名,轻松完成确认流程。HR实时掌握反馈,告别签字难题和工资条遗失风险,让薪酬管理更加流畅高效。

  【实现价值】

  方案实施前

  1. 公司员工数量多,HR疲于薪酬管理

  2. 工资条发放需层层经手,员工担心信息泄露

  3. 纸质版工资条易丢失,员工不签字,容易有风险

  方案实施后

  1. 员工工资条统一在线发放,提质增效

  2. 多重数据加密措施,保护员工工资信息

  3. 电子工资条可线上签名确认,安全合规

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保积分福利员工学习移动考勤等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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