入职流程数字化，缩短流程时间，释放人力物力

  【案例背景】

  山西某人力资源有限公司，成立于2020年，主要经营范围为人力资源服务、业务培训、后勤管理服务、机设租赁、施工、水电安装维护服务，业务范围广泛，客户较多。

  【企业需求】

  该公司作为当地知名的人力资源公司，且业务范围广泛，用工需求量大，一旦客户企业需要大量的劳动力时，该公司工作人员批量办理入转调离，还需要录入大量员工信息，过程繁琐，事情繁多。

  该公司进行了壹人事智能入职服务免费试用体验，发现此服务很好地解决了大批员工入职问题，所以选择与壹人事签署合作协议，壹人事为该公司提供智能入职服务，并提出下列需求。

  1. 批量发送入职邀请，可设置有效期

  2. 待入职员工可线上填写入职信息，信息可统一管理

  3. 信息保障安全体系，确保企业信息的安全

  【解决方案】

  1. 帮助HR在线完成入职流程，提高效率

  该公司HR启用智能入职服务后，批量录入员工信息，然后选择员工发送入职邀请，平台会通过短信、邮件来通知待入职员工，员工根据短信内容来完成即可。当员工填完入职信息表后，信息表立即进入到管理后台，HR可在平台上一秒审批通过。如果信息有误，HR发送反馈通知重新填写，无误即录入信息成功，实现办理进度实时反馈，并自然完成了员工基本档案信息的采集和系统录入工作。

  此外，支持offer设置有效期，让待入职员工在有效期内确认是否入职或填写入职信息表。这样一整套入职流程操作下来，该公司HR可以缩减2/3的入职流程时间，有效提高入职效率。

  2. 缩短入职流程时间，新员工线上办理入职

  新员工可以在小程序上接收、确认offer，并填写入职信息。此外，待入职员工在线确认入职声明，合规高效。待员工全部填写好资料后，提交后等待HR审批，通过后即办理入职成功。HR收到员工发来的信息表，无需手动录入新员工信息，可以直接将员工数据一键同步至员工花名册，统一来管理员工信息。

  3. 数据安全有保障

  壹人事平台已全面开展数据安全防护，支持SSL传输以及AES256位加密，阿里云支撑和防护，公安部等保3级，已通过ISO27001信息安全体系，信息安全系数等级高，个人信息加密储存，无需担心信息泄露问题。

  【实现价值】

  方案实施前

  1. 入职员工数量较多，耗费HR大量时间办理线下入职

  2. HR人工录入、校对信息，较容易出现差错

  3. 纸质版的员工信息表，容易丢失，会造成信息泄露

  方案实施后

  1. 数字化平台办理员工入职，统一管理有效率

  2. 简化员工线下办理入职流程，HR有更多时间处理其他核心工作

  3. 员工信息、企业数据得到平台保护，避免泄露