漫谈“社保代理”和“社保合规”
前不久,有朋友给我推荐一个客户,说这个客户有社保代理需求,朋友把客户电话告诉我,让我联系下客户。
通过电话沟通,我了解到客户是一家软件公司,在全国有500多员工,分布在20多个城市,由于对目前的供应商不满意,想换一家供应商。
我继续追问,除开这家供应商的服务不满意之外,你们还有别的需求么?
客户想了想,说我们还有一个需求,现在社保归税务征收,这些员工的社保基数和个税基数不一致,担心不合规会被处罚,咨询我们公司有没有解决办法?
我意识到,客户这是有两个需求啊,一个是解决社保代理问题;另外一个是解决社保合规问题。
社保代理作为人力资源服务公司的一个标准化产品,在国内有30多年的历史。
最开始由政府下属的人才流动服务机构,为有社保代理需求的单位和个人提供社保代理服务;
在2000年后,民营人力资源公司逐渐开展社保代理服务。
社保代理作为人事代理服务的一项内容,和档案服务、流动党员管理服务、集体户口管理服务、人才引进与调动服务一起被国家发改委产业目录定义为人力资源与社会保障事务代理服务。
人力资源与社会保障事务代理服务比较妥善地解决了人才雇佣权和管理权的分离问题,通过人事关系代理,使得单位人变为社会人,实现人才的社会化所有,促进人才资源的合理化优化配置,解决人才因流动而产生的后顾之忧。
人力资源公司通过专业化、社会化的人力资源和社会保障事务代理服务获得正当收益。
随着《中华人民共和国社会保险法》的实施、员工对社保权益的日益重视,社保归税务统一征收的改革,“社保合规”成为企业关注的热点问题。
通过把社会保险外包给人力资源公司代理就能让企业的社保合规么?答案显然是否定的。
因为社会保险法对企业的规制是没有区别的,企业需要遵守,人力资源公司也要遵守。
但社保成本是可以优化的,大致有以下几种方法。
改变用工关系
大家都知道,滴滴司机和美团骑手都没有社保,而滴滴司机和美团骑手都达到几十万人,为什么这些司机和骑手可以没有社保?
因为滴滴、美团和这些员工签订的是合作协议,不是劳动合同,根据现行法律只有劳动合同关系才要求购买社会保险,民事的合作关系可以不用缴纳社会保险。
企业可以对现有岗位进行分类,有一些岗位可以按合作协议来匹配人与企业的关系,从而降低社保支出。
使用特殊人群
使用实习生、退休返聘人员、已经购买社保人员不需要购买社保。
在一些大学的课程设置里,就要求学生有半年到一年的实习期,企业为这些实习生提供实习机会是不需要为他们购买社保的;
还有退休返聘人员,他们已经享受了退休待遇,没有购买社保资格,所以企业聘用退休返聘人员不需要购买社保;
还有一部分下岗职工、拆地农民、退伍军人,本身就有社保,不需要企业为其购买社保。
改变收入结构
可以对员工的收入进行重新设置,只有工资性收入是需要缴纳社保的,而一些福利性收入、经营性收入不需要缴纳社保。
社保归税务征收的大趋势是不可逆的,随着5月1日社保比例降低,社会保险的强监管时代肯定会到来。
过去的社保基数与个税基数不一致的“社保代理”模式肯定会面临强监管的风险,合规是企业的唯一选择,借助人力资源服务公司的专业能力,选择更适合自己公司的合规模式才是正道。
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