刚做人事怎么给员工交社保

  HR缴纳社保的流程通常为：信息收集——社保申报——社保缴费——明细确认。

  一、信息收集

  一入职，HR就把你纳入了“本月社保新增名单”，HR会收集你的个人信息和社保信息。

  （一）个人信息：通常是姓名、性别、民族、身份证号码、联系电话、联系地址等等，某些城市可能还会要求提供身份证复印件、户口本复印件或其他证件（这里听HR的通知就行啦）。

  （二）社保信息一般就两个：缴费基数（例图中的“单位工资”）和参保时间。

  1、缴费基数：可以是职工上一年度月平均工资，也可以是上个月工资，对于新入职员工来说，一般是offer或合同上约定的月工资。当然了，现实里有不少公司按社保局规定的最低缴费基数来给员工缴纳社保，所以还在找工作的社畜们注意了，面试时记得顺道问一下他们社保是怎么交的？如果HR回答按实际工资缴纳，那至少是个靠谱公司。

  2、参保时间：一般为员工入职当月，但是社会上很多公司会规定15号之前入职当月购买、15号之后入职次月购买（如果你的社保因此存在断缴的风险，那么可以尝试和公司的HR尽力协商当月新增或补缴或个人全额补缴）。

  二、社保申报

  完成全部新入职人员的信息收集后，HR将收集到的信息整理在社保局要求的申报表格中，加盖公章后报送到相关的社保经办机构（社保局、街道办、医保局等）。报送方式有两种：网厅办理和现场报送，看当地情况和单位选择，这里不过多赘述。

  需要特别注意的一点是：每个城市对于社保申报都有时间截点的要求，如每月7号/10号/15号/20号/最后一个工作日前必须完成单位内全部的增减申报，通常HR会提前2-3个工作日整理好社保的申报资料。所以不巧的是：如果你在截点之后入职，那么当月基本上是交不了社保了，只能下个月补缴。

  申报到社保局你以为就结束了？No No No[皱眉]，申报结果有可能会是失败哦，比如上家单位未办理停缴，也就是你的社保在上家单位还是正常缴纳状态，新单位是无法新增成功的哦~所以入职新单位后最好要确认下上家单位已办理停缴并且无其他欠费情况，否则一个处理不及时，还是有可能会造成社保断缴。

  三、缴费

  所有的新增人员申报成功后，每个月的时间截点一过，HR和员工都不必也不需再进行任何操作，由社保局完成接下来的工作，将每个单位应缴纳的当月社保总额推送至税务机构（2020年11月起，社保费改由税务机构征收）。HR确认此费用无误后，即可提交至财务完成费用的缴纳。

  四、个人确认

  公司缴费后，社保系统分账至每个人身上，我们就可以在手机上查到个人的缴费明细啦~发现有不对的赶紧去联系HR！

  在这里推荐一条十分方便的查询渠道：支付宝——市民中心，社保和医保的缴费明细、消费明细与其他信息都一目了然。

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