小米辞退“不能胜任”员工败诉引热议!企业绩效管理究竟该如何优化?
近日,“小米辞退不能胜任员工终审败诉”登上微博热搜,小米公司主张:因何某绩效考核分数较低,属于不能胜任工作,于2020年11月4日正式告知何某改进计划不达标,属于经培训后其仍不能胜任工作,并向其邮寄了解除协议。
不过一审法院认为,小米在未对何某进行培训或者调岗的情况下,直接解除劳动合同构成违法解除。
事实如何,法院已有定论,不过关于“绩效考核”问题,却在评论区引发网友广泛讨(tu)论(cao)。
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网友对绩效考核的吐槽,可以分为五大类:
第一类:绩效得分,全看关系
· 领导喜欢的绩效A+,领导不喜欢的累死累活也是B
· 去年换成他的时候,直接给我说,会不会做事不重要,做不做得好也不重要,重要的是听话
· 每个月各种量化指标,看起来很客观,然后年中绩效还是领导想打多少打多少
第二类:考评规则,轮流打D
· 我们公司规定,每个季度必须有10%的员工得B-
· 第一年工作,年末给我评了80分,年终奖直接被打八折,理由是信任需要有进步空间
· 强制分布,每个部门必须有不称职
第三类:利用绩效,变相降薪
· 绩效可以降系数、扣罚、延期、玩出花来……
· 告诉你固定工资一万,结果合同里变成3000底薪,7000绩效,然后就可以各种扣了
· 绩效就是变相的降低工资,或者给辞退员工找借口
第四类:绩效指标,永远在加
· 第一个月绩效500,第二个月绩效要求1000,反正永远在加,永远做不完
· 给定不可能达到的绩效,没达到扣我小一千块钱
· 老板定的那些绩效,他自己都完不成
第五类:绩效管理,关我屁事
· 我就收个银,业绩管我屁事啊,我又不干销售
· 我一个会计都有绩效工资,我服了
绩效,是最最常见的管理工具,可是,从泰勒的科学管理理论创立开始,至少经过了一百年的发展,各种绩效工具层出不穷,各色绩效辅导让人应接不暇,为什么在认知和实践上,仍然存在这么多槽点呢?
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收银岗位,真的没有绩效吗?
那可不是,对于许多线下零售企业来说,尤其是在新冠疫情起伏不定的情况下,收银岗位,甚至可以直接决定企业的生死存亡!
传统上,对于收银岗位,老板会提出如下要求:
· 确保收款金额准确无误,没有假币坏币,做到账实相符;
· 保持收银区域干净整洁;
· 微笑面对客户,优化客户购物体验;峰终定律告诉我们,如果最后一个环节不能让客户满意,那么之前积累的再多好感,也会轰然崩塌。
仅此而已吗?
市场部同事举起手来,又补充了三点要求:
· 推荐办理会员、邀请扫码进群,下载客户端,增加客户锁定,每位收银员社群拉新人数不少于XX人/天,客户端装机量不少于XX次/月。
· 推荐购买收银台前摆放的小商品,每月销售额不低于XX元。
· 引导并指导顾客开展自助收银,提高收银效率,自助收银比例达到XX%;
市场部特别强调,新冠疫情冲击线下零售,线上下单、小区自提逐渐成为消费习惯,而且集团公司大力提倡私域流量,收银岗位与客户面对面接触时间长,特别适合将线下客流转到线上,因此考核指标必须增加第一条。(收银员内心OS:拿着3千的钱,操着3万的心?想得真美!)
除此之外,还有什么?
客户代表也站了起来,提了一些诉求:
· 高峰时段,加快收银速度,减少排队时间;
· 帮助顾客快速处理商品条码识别不了、价格存在争议、扫码支付异常等问题;
· 优先扫描大件的、能承压的商品,方便顾客装袋,或者能够主动帮顾客装袋;
· 为老年人提供力所能及的帮助;
……(收银员内心OS:告辞告辞,您另请高明吧……)
怎么才能让收银员愿意做好这些,属于激励问题,我们按下不表;
组织需要请收银员做好什么,属于绩效问题,我们不能将二者混为一谈。
03
岗位分析,是绩效管理的基础。
首先,是要分析Why。
我们为什么要设置这个岗位?某个岗位肯定不是先天就存在的,而是随着业务规模扩大,业务类型逐渐复杂,分工日益专业精细,才逐渐出现的。Why就是在回答,其他哪些岗位,出于什么原因,需求我们提供协作?具体需求我们提供什么协作?
比如HR这个岗位,就是因为有了员工招聘、人事档案管理、入离职手续办理等需求,而且需求量越来越大,所以单独设置一个岗位,聘请专人负责,能够提升整体效率。
之所以设置某个岗位,是因为出于组织协作需求:
· 要么是在“量”的层面,自己忙不过来,或自己干不划算;
· 要么是在“质”的层面,自己做不了,或自己做不好;
总而言之,交给别人,强于自己来干。
就像上面那个收银岗位一样,有的是老板需求、有的是同事需求、有的是客户需求……这些各个方面提出的、不同情境下的具体需求,就是这个岗位存在的价值。
因此,我们需求有意识地、系统性地收集这些需求,可能就隐藏在上级的指令、同事的诉求和建议、客户的问题、吐槽和投诉里;
这些五花八门的需求,如果是“颗粒度较粗”的概述,且内容相对固定不变,我们通常称为岗位职责,如果是“颗粒度较细”的描述,并具体地、动态地改变,我们通常称为绩效目标,二者本质上都是一回事,都是“协作需求”,只不过颗粒度上存在差异。
这些五花八门的需求,对于业务重点、个人情况来说,其中少数几条是关键的,可以作为当前重点,我们需求做出判断、有所取舍,聚焦关键,重点突破。
这些五花八门的需求,有的能够直接考核、验收结果,有的只能在过程中观察、反馈行为,有的能够量化,有的不好量化,我们同样需要区别对待。
绩效应该是这么来的。
其次,是要分析What。
我们希望这个岗位要交付的具体结果是什么?以收银岗位“邀请扫码进群,下载客户端”这一职责为例,可以考核结果,也可以量化指标,但是指标具体应该怎么定呢?这是最让人头疼的问题。
111年前,泰勒在《科学管理原理》一书中,说企业主通常是怎么给工人定工作量的呢?是根据自身经验、拍脑袋定的。啥意思呢?就是上级主管觉得,指标这么定,应该差不多。
今天,许多绩效指标仍旧如此,要么是在原有指标基础上,乘上老板想要的增长率,要么是上级主管觉得大差不差。
但是,泰勒明确说了,这样不行!因为这样定出来的指标,要么高的不着边际,要么低的浪费人工,总而言之,不够“科学”。
为此,泰勒提出了“工作定额”概念,可以看作最早的绩效指标,什么意思呢?
· 在不损害工人健康、能让工人感到身心愉快,并在下班后仍然精力充沛的前提下——这可是泰勒书里的原话啊!比较来看,泰勒比起今天许多主管,还是非常人性的。
· 按照科学方法进行操作——泰勒当年聘请了几位大学生,一边拿着秒表,一边拿着记录本,不仅观察工人是如何搬运铁块的,记录下每个动作所用时间,而且依次改变变量,铁块大小、搬运方法、搬运距离……最终找到一套效率最高的方法,让“搬铁块”从经验变成科学,这也是泰勒管理思想,被称为“科学管理”的原因所在。
如果泰勒能够穿越到今天,面对收银岗位“邀请扫码进群,下载客户端”这一职责,又会怎么进行实验呢?
此外,泰勒认为,计划和执行应该分离,研究怎么高效地邀请进群、邀请扫码,是管理者的职责,收银岗位只要负责认真执行,而且只要认真执行,不用过多思考,就能完成指标;但是今天许多管理者在制定绩效指标之后,甩给下属,怎么完成,看你造化,时间一到,只管验收结果,这就是典型的推卸管理责任的行为。
· 全勤投入,能够完成多少任务——在以上两点基础上,认真工作,适当休息,不磨洋工,在工作时间内,能够完成多少任务,就是工作定额。
指标应该是这么定的。
最后,是要分析How。
这个岗位要怎么做,才能符合绩效要求?如果说泰勒开创的方法,更适用于工厂这样的“确定性工作”,那么麦克利兰进行的研究,则是更适用于各类“不确定性”工作。
上世纪70年代,美国为了提升国际影响力,选派了许多“驻外联络官”,概括而言,其职责就是通过图书宣传、新闻发言、外交文化活动等方式,宣扬美国的对外政策,打造美国的国际形象。
这些驻外联络官是怎么选拔的呢?老办法,考试。
结果却出现了典型的“高分低能”现象。这么下去,别说改善美国国际形象了,不闹国际笑话、不捅娄子,就已经谢天谢地了,所以美国外交部找到麦克利兰教授,希望他能设计一套新的选拔方法。
麦克利兰是怎么做的呢?他从现有的驻外联络官中,选择了一些人,并将他们分为两组,一组是表现最为优异的,被称作“杰出组”;另一组是一般称职人员,被称作“适用组”,然后通过行为事件访谈,了解他们工作行为、思维方式上的差异,发现哪些特质,是所有人员共有的,哪些特质只在杰出者身上表现出来,而适用者身上是没有的。
1973年,麦克利兰在《美国心理学家杂志》上发表了著名的《测量素质而非智力》,认为所谓素质,就是“能区分在特定的工作岗位和组织环境中绩效水平的个人特征”,既包括行为,也包括其他特征,例如形象、气质、智力等。
这套方法,就是我们今天的“素质能力模型”,具备什么特征,在某个具体工作情境中,展现出哪些行为,更容易取得高绩效水平。
比如收银员,面相亲和、笑容甜美,就是一项重要的、非行为素质;在收银时,优先扫描大件的、能承压的商品,方便顾客装袋,或者在不忙的时候,主动帮助顾客装袋,就是一项赢得客户满意的行为素质。
我们需要优化业务流程、明确行为标准,用好这些工具,开展培训、提供辅导、做好监督,同时听取意见,不断优化。
辅导应该是这么做的。
总结一下
网友们对绩效考核的5类槽点,都是打工人的真实心声,也是管理者平常听不到的真话,我们要特别重视。
我们认为,绩效管理需以“岗位分析”为基础,分为Why、What、How三个层面:
· Why就是我们为什么要设置这个岗位?这是关于绩效的来源问题;
· What就是我们希望这个岗位要交付的具体结果是什么?这是关于指标的制定问题。
· How就是这个岗位要怎么做,才能符合绩效要求?这是关于工作的方法、辅导的开展问题。
希望以上内容对您有所帮助。
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