企业找人力资源公司代缴社保是否合法?
随着国家经济的快速发展,社保代缴现在比较常见,因为现在有很多公司为了提高办事效率,所以都选择代理公司代缴社保,但是这种社保代缴是否合法?社保代缴的有风险吗?这些问题都是大家很想知道的。那么,下面就由专业社保代缴公司壹人事小编为大家详细讲解一下,社保代缴是否合法。
一、为什么要找第三方代缴社保?代缴社保的现实原因:
(一)用人单位转移缴费地以降低用工成本的需求。
目前各地的社保缴费基数与当地社会平均工资挂钩,如北上广深等经济较为发达的地区社会平均工资较高,会较经济落后地区的社保缴费基数高。
(二)异地用工的现实需求。
异地有工而当地又无分公司时,无法在当地缴纳社保,而在当地就业的劳动者又往往极力要求在当地参保。
(三)将缴纳社保工作委托其他人力资源公司,方便并节省人力管理资源和成本。
二、那么,代缴社保是否合法呢?
《劳动法》《社会保险法》等均明确用人单位及其职工必须参加社会保险。《社会保险法》虽然强制用人单位必须为职工缴纳社保费,这是用人单位的强制性义务,但并没有禁止用人单位为非本单位职工缴纳社保费用,这种代缴社保的行为并不损害国家和第三人的利益。
其次,用人单位为非本单位职工缴纳社保费有其合理性,有利于实现部分人员的社保权利。参保人员由于户籍限制等原因,无法在工作地参保,以个人身份参保也受到诸多条件限制,挂靠单位参保是实现社保权益的唯一途径。如果法律禁止单位为非单位职工参保,将这唯一途径堵死,参保人员无法参保,自身社保权益也就不能实现,不利于社会的和谐稳定。
再次,事实上无法禁止。从实践操作层面来讲,如果将此行为界定为非法,社会保险部门就应当查处,不能允许参保。社保部门如何举证证明不存在劳动关系?即使能够否定劳动关系,面对成千上万的参保人员,基层社保经办机构要从中甄别出哪些是单位员工,哪些不是单位员工,这种工作简直是无法进行开展。现行的社保相关法律法规并没有明确禁止此种行为,根据行政法律的一般原理,即“法无规定即禁止”,因此,在现实情况下,社保部门无权进行查处。
因此,挂靠缴纳社保并没有被我国法律明令禁止,如果是正规公司,必须持有营业执照、税务登记证、组织代码证、人力资源服务许可证、劳务派遣证。五证上的信息必须一致。
三、谈谈社保代理对企业的帮助:
(一)简单地讲,社保代缴对企业的帮助是:提高效率,规避风险,节省成本,促进发展
1.帮助人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力;
2.提供接触新管理技术的机会,提高响应的速度与效率;
3.规范操作,有效遏制随意性的薪资、员工管理,对管理工作的规范性、公正性起到促进作用;
4.降低成本、减少资金压力,克服企业很多的规模经济弱点。在国内由于劳工权利意识的高涨、就业安全体系和劳动法令的普及,人事直接间接费用及外围成本不断地爬升,人力资源管理业务外包则可以降低企业风险,摆脱杂务干扰,最终引导企业专心经营核心资源,发展核心竞争优势。
5.避免大量投资于人才所带来的不确定风险。
6.简化流程,节省时间,提高员工满意度。
(二)对流动就业人员、失业人员、自谋职业的劳动者及其他在职流动人员来说,可以通过社保代理机构进行社会保险参保,这样就可以享受国家的社会保障。总之,只要找正规的社保代缴公司,都是合法的。
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