电子工资条能签名吗?

在数字化转型的推动下,传统工作流程正加速向线上迁移,以提升运营效率和信息获取效率。这一趋势在人力资源管理中尤为明显,员工薪资发放和管理方式也经历了数次变革,过去广泛采用的纸质工资条,由于存在易损坏、存储不便、发放耗时等问题,正逐渐被更高效、安全且环保的电子工资条所替代。如今,凭借实时查阅、数据可追踪及绿色节能等特点,电子工资条已成为企业人力资源管理的重要工具。
电子工资条能签名吗
壹人事电子工资条支持员工手写签名,导出签收记录存档,给员工和公司更好的保障。除了员工手写签名外,壹人事电子工资条还具有以下优势:
一、自定义模板:可识别任意格式工资表,保证了不同部门、不同架构的数据可用性,高效便捷。
二、自动生成:HR只需上传日常在用的excel工资表,即可自动识别成工资条。
三、批量发送:上传excel工资表、自动拆解成工资条、预览工资条、发送工资条,四步完成员工工资条的群发。
壹人事电子工资条发放步骤
在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:
第一步:上传工资表
进入工作台,点击【电子工资条】,点击【添加工资条】;
第二步:核对数据
上传工资表后,核对数据,系统将自动匹配关键信息,如姓名、手机号码、邮箱和实发工资。如果自动匹配不成功,您需要手动进行匹配。请仔细核对,以避免发送错误或统计不准确。
第三步:发送工资条
核对数据后,可预览发送工资条,可核对发薪人数等信息是否与工资表一致。发送方式默认选择短信、邮件和微信,可按需选择。同时您可在此页面设置邮件模板,点击编辑符号即可修改编辑,若不修改则使用默认模板。选择好之后,可以选择立即发送,或者预约发送即可。
第四步:员工接收工资条。
关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!