智能工资条可以直接发到员工手机吗?

随着数字化转型浪潮席卷各行业,传统工作流程正加速向线上迁移,以提升运营效率和信息获取效率。人力资源管理领域表现尤为突出,员工薪资发放和管理方式也经历了数次变革,曾经普遍使用的纸质工资条,因其易损毁、存储成本高、分发效率低等固有缺陷,正逐步被更加高效、安全、环保的智能工资条取代,智能工资条也开始成为现代企业人力资源管理的新标配。
智能工资条可以直接发到员工手机吗
壹人事智能工资条可以直接一键将工资表上传至系统,自动识别并发送到员工手机,员工直接在线签字确认即可。除了可以直接发到员工手机外,壹人事智能工资条还具有以下优势:
一、保密发放:工资条一对一发送,不会出现数据发错的情况。技术方面,工资条加密,员工信息交叉验证,杜绝薪资泄露;工资条传输加密,避免拦截破译;数据存放在阿里云,稳定可靠;平台可信赖,确保信息不外泄,360°保障员工工资条不外泄。
二、安全性高:采用各类加密算法,网站访问连接证书,用户数据单项加密,对工资数据进行端到端的加密处理,这样做可以确保在传输过程中的数据不被截获和篡改。由于采取的单向数据加密,即便数据库被攻破了也无法查看明文。
三、多端接收:支持短信、邮件、微信3种发送查收渠道,非常方便。
壹人事智能工资条发放步骤
在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:
第一步:上传工资表
进入工作台,点击【电子工资条】,点击【添加工资条】;
第二步:核对数据
上传工资表后,核对数据,系统将自动匹配关键信息,如姓名、手机号码、邮箱和实发工资。如果自动匹配不成功,您需要手动进行匹配。请仔细核对,以避免发送错误或统计不准确。
第三步:发送工资条
核对数据后,可预览发送工资条,可核对发薪人数等信息是否与工资表一致。发送方式默认选择短信、邮件和微信,可按需选择。同时您可在此页面设置邮件模板,点击编辑符号即可修改编辑,若不修改则使用默认模板。选择好之后,可以选择立即发送,或者预约发送即可。
第四步:员工接收工资条。
关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!