3分钟发完1000条！壹人事电子工资条服务，让高效和安全并行

  【案例背景】

  新某材料股份有限公司是国内专注生产吡咯烷酮系列化学品的知名企业，产品广泛应用于动力电池、储能电池、导电剂、半导体等行业，远销多个国家和地区，为客户提供优质的化工溶剂及电子化学品。

  【企业需求】

  近几年来，该公司日益发展壮大，业务量上升，员工数量增加，薪资结构复杂，现有的传统工资条发放模式已不适用于成长型企业的发展需要。再加上该企业的多数客户均为高端行业，在沟通交互中需要数字化工具来促进合作，所以他们公司有数字化转型的计划。

  为了推进公司的数字化转型，该公司希望将薪酬管理工作外包给专业人力服务机构，HR就可以减轻工作负担，专注核心工作。经综合考虑，该公司选择壹人事作为第三方服务机构，给员工发放电子工资条，并提出下列需求。

  1. 在线上传工资表，群发工资条

  2. 提供电子签名服务

  3. 生成专属工资条，仅员工自己查看

  【解决方案】

  1. 工资表在线上传，一键群发

  壹人事电子工资条，支持自定义的工资表模版一键导入上传，经过系统校验核对后，通过微信、短信及邮件形式进行一键群发，3分钟就可以发完1000条。如有发现工资条数据有误，支持及时撤回、编辑、再发送，HR可在后台查看员工是否已阅工资条。此外，员工对工资明细有疑问的可以在工资条上留言反馈。

  2. 支持员工手写签名确认

  HR在后台操作发放后，会生成员工专属工资条，员工可以通过微信、短信、邮件接收电子工资条，每人一份，有效地提高员工薪酬保密性。信息确认无误后，员工可立即在线手写签名确认。工资条及时得到确认，HR再也不用担心出现员工不签字、工资条丢失等情况。

  3. 工资条数据加密，历史数据云储存

  壹人事平台注重用户的信息安全，平台系统通过数据SSL加密传输、关键字段算法加密、员工访问验证查看等多重数据保密措施，将信息安全发挥到了极致。同时工资条历史数据云储存，如果HR想查看历史数据，需输入密码才能查看，双重保护员工的薪资明细。

  【实现价值】

  方案实施前

  1. 公司部门多，薪资核算、工资条发放困难

  2. 员工的工资保密性得不到保障

  3. 员工确认工资条不及时且容易丢失

  方案实施后

  1. 员工工资条统一在线发放，安全快捷

  2. 发现信息有误，电子工资条可撤回编辑再发送

  3. 工资条电子签名，员工工资信息得到保护