壹人事员工学习主要功能介绍

  壹人事员工学习主要功能介绍低培训成本，助力企业人才培养。企业端主要操作有：员工学习概览、课程管理、学习题库、学员管理和订单管理。接下来，小壹带大家一起依次详细了解。

  一、员工学习概览

  在员工学习概览中，您可以监控套餐数据，查看员工学习概况、未学习名单、近七天员工学习情况、我的待办以及本年度学员总学时排行榜。

  同时还可以通过快捷入口进行添加学员、创建课程、新增习题和查看订单等操作。

  (1)套餐概览

  套餐概览显示当前生效使用的的套餐，包括套餐名称、套餐支持云空间储存、开通员工数的上限及当前已开通员工数、套餐有效时间。您可以在此申请试用、购买套餐或升级和续约套餐。

  在正式购买套餐前您有一次申请试用机会，点击【申请试用】，确认申请后将开通课程云空间为1G，开通员工数为5人，有效期限为15天的试用套餐。

  当前无生效中的正式套餐时，可点击【购买套餐】，进行套餐的购买业务。

  当前有生效中的正式套餐时，可点击【套餐升级】将当前的套餐进行升级。

  当前有生效的正式套餐时且未续约过套餐，可点击【套餐续约】选择当前生效套餐结束后下一次生效的套餐。

  1、套餐购买

  点击【购买套餐】，选中需要的套餐后，点击【提交订单】，生成订单后按要求完成支付即可。

  2、套餐升级

  点击【套餐升级】，选中所需要升级的套餐，点击【提交订单】后将生成套餐升级订单，然后按要求完成支付即可。需要注意的是，只能够升级当前生效套餐序列之后的套餐哦~

  3、套餐续约

  点击【套餐续约】，选中需要续约的套餐序列之后，点击【提交订单】后将生成套餐续约订单，然后按要求完成支付即可。续约完成后，当前生效套餐到生效时间结束后，续约选择的套餐才会开始生效。

  (2)学习概况

  学习概况区域显示当前重点学习概况数据，包括本月学习人数、本月新增课程、本月新增习题、本年课程完成人数、本年习题通过人数等。

  (3)未学习名单

  未学习名单展示了已分配课程但还未学习的成员，可点击【立即提醒】提醒员工学习课程。

  (4)近7天学习概况

  近7天学习概况模块以图表的形式统计了员工近七天的学习情况。横坐标表示日期，纵坐标表示学习人数，您可以点击右上角筛选框筛选某项课程的学习情况。

  (5)快捷入口

  快捷入口模块提供【添加学员】、【创建课程】、【新增习题】、【查看订单】的快捷操作入口。点击即可快捷跳转对应的操作页面。

  (6)我的待办

  我的待办模块展示了您当前待支付订单数、待发布课程数和待发布习题数，点击待办事项即可快捷跳转至对应页面查看具体数据。

  (7)本年度学员总学时排行榜

  本年度学员总学时排行榜显示当前年度学员学时的排行榜单和各个成员学时时长。

  二、课程管理

  课程管理页展示企业创建的所有课程分类列表以及所选分类下的课程数据，您可以在此管理课程类目，管理课程的新增、发布、下架，以及为课程分配学习人员。

  (1)管理课程分类

  课程管理页左侧可对课程分类进行管理，可新增分类/编辑分类/删除分类。课程类目最多存在三级类目。

  1、新增分类

  点击【新增分类】，可设置类目的分类级别、分类名称，在分类级别为二级/三级时还需要设置所属上级分类。

  2、编辑分类

  选中分类时会浮出【编辑】图标，点击可对该类目进行编辑操作。

  3、删除分类

  选中分类时会浮出【删除】图标，点击后系统将判断此类目下是否存在未下架的课程，若存在则不可删除此类目，需要先下架视频;若不存在未下架视频，二次确认后则删除分类，且分类下已下架的视频将被删除。

  (2)管理课程

  课程管理页右侧可查看所选类目下的课程数据。支持新增、查看、编辑、下架、发布、删除课程的操作。并可为该课程分配学习员工。

  课程列表可预览课程的名称、课程时长、学习有效期、学习模式、学员人数、课程状态、更新时间、创建时间信息。

  1、创建课程

  点击【创建课程】按钮，将会跳转至创建课程页面。

  您需要填写设置课程的基本信息，带“*”的为必填项。

  课程分类为下拉选项，若需要分类到新类目可点击【新增分类】快捷创建分类。

  学习有效期指学习该课程的有效期限，超过该期限，课程将无法进入学习。可选无限制、固定时间、根据分配学员当日自动往后顺延天数。

  选择无限制时，则企业员工学习套餐生效期间，该课程都可进入学习查看。

  选择固定时间时，需要选择开始和结束日期，在该期间内可进入学习查看。

  选择根据分配学员当日自动往后顺延天数时，将以分配给员工课程的日期作为起始有效时间，以设置的天数顺延作为结束时间。

  学习模式分为自由学习和解锁模式两种方式。自由模式时，学员可自由查看课程内所有文件。解锁模式时，需要按课程文件顺序观看，逐步解锁下一个课程。

  第一步设置完毕后，点击【下一步】进入第二部上传课程步骤。在此步骤可设置课程包含的章节及各个章节下的课程文件。

  点击【添加章节】后将在章节列表生成一条未命名章节。您可选中该章节点击【编辑】图标对该章节名称进行编辑。

  当您需要删除某章节时，选中该章节点击【删除】图标，将弹出二次确认窗口，确认后该章节和该章节下已上传视频将被删除。

  您可以点击【上传文件】上传课程文件，在上传文件窗口可上传符合格式要求的文件，需注意，所上传的文件大小不能超过员工学习套餐的云储存剩余空间。

  点击【文件排序】可将该章节下的文件进行排序操作，可拖动序号标对文件排序进行调整。

  点击课程文件列表操作栏的【编辑】按钮可编辑该课程文件的名称。

  点击【删除】按钮将从课程文件列表中删除该文件。

  步骤二完成后，点击【保存】该课程将创建完毕。

  2、在线预览课程文件

  点击课程列表-课程名称旁的【播放】图标，即可在线预览课程文件。

  3、查看课程信息

  在已发布的课程操作栏点击【查看】，即可查看该课程详情信息。

  4、编辑课程信息

  在课程列表操作栏点击【编辑】，即可对课程信息进行编辑。

  5、分配学员

  在课程列表操作栏点击【分配学员】，即可为该课程分配可学习的学员，待课程发布后，学员即可通过员工服务端学习课程。

  窗口默认展示可分配学员名单列表，您可以点击多选框选中需要分配的学员，再点击【确认】即可完成分配。

  若您需要取消分配，点击【取消分配】按钮，窗口内将切换至已分配学员列表。再勾选需取消分配的学员，点击【确认】，将取消为该学员分配此课程。

  若窗口内无想要分配学员名单，可点击【新增学员】按钮新增学员名单。

  6、发布课程

  在课程列表中未发布的课程操作栏中点击【发布】，即可发布该课程，确认发布后，该课程状态将变为已发布，分配学员可学习该课程。

  7、下架课程

  在课程列表已发布的课程操作栏中点击【下架】，即可下架该课程，确认下架后，该课程状态将变为待发布，分配学员不可学习该课程。

  8、删除课程

  在课程列表待发布的课程操作栏中点击【删除】，即可删除该课程，确认删除后，该课程将被删除，且将同步删除该课程下所有学员的学习进度。

  三、学习题库

  学习题库的主要功能是为学员配置练习或考试习题。您可以在学习题库管理中创建习题、编辑习题、删除习题、发布习题、分配学员。

  (1)新增习题

  点击【新增习题】即可开始编辑习题信息。

  习题集的习题类型分为练习习题和考试习题两种类型。

  当习题类型为练习习题时，基本信息只需要设置习题名称。习题有效期默认为无限制且无法编辑。

  当习题类型为考试习题时，您需要设置习题名称、答题时间、答题通过率、习题有效期。

  其中习题有效期可选无限制、固定时期内、添加学员后自动顺延(与课程有效期配置选项一致)。

  基本信息编辑好后，需要配置习题，可配置习题项有单选题、多选题、判断题。在对应题型栏目下点击【新增习题】即可生成空白题框，可配置问题、选项、答案、解析。配置完成后，点击【保存】习题集新增完毕。

  (2)编辑习题

  待发布的习题集，操作栏可点击【编辑习题】对习题集内容进行编辑处理。

  (3)发布习题

  待发布的习题集，操作栏可点击【发布习题】，确认发布后习题将发布给分配员工。学员将在员工服务端进行习题练习或考试。

  (4)查看习题

  已发布或已下架的习题集，操作栏可点击【查看】跳转到习题详情页查看习题集的信息。

  (5)下架习题

  已发布的习题集，操作栏可点击【下架】操作，确认后将下架此习题，习题将无法再次发布且员工服务端无法再查看此习题。

  (6)删除习题

  已下架的习题集，操作栏可点击【删除】操作，确认后将删除此习题，该习题下所有学员答题进度也将同步删除。

  (7)分配学员

  待发布或已发布的习题集，操作栏可点击【分配学员】操作，会展示可分配学员名单列表，您可以点击多选框选中需要分配的学员，再点击【确认】即可完成分配。

  若窗口内无想要分配学员名单，可点击【新增学员】新增学员名单。

  您也以可点击【取消分配】按钮，将切换至已分配学员列表。再勾选需取消分配的学员，点击【确认】，将取消为该学员分配此课程。

  四、学员管理

  学员管理分为三个栏目：学员通讯录管理、学习进度管理、答题进度管理。

  (1)学员通讯录

  学员通讯录管理用来管理学员名单，您可以在此页面进行新增学员、编辑学员、删除学员的操作。需注意学员名单总数不可超过套餐的限制。

  1、新增学员

  您可以选择“单个新增学员”或“批量新增学员”，若选择“单个新增学员”，点击【新增学员】按钮后填写学员信息即可;若选择“批量新增学员”，则点击【批量导入】按钮，下载【学员信息导入模板】表格，按要求填写表格所需要的学员信息，然后再点击【点击上传】将保存好的导入模板上传。

  系统将校验模板中的学员信息内容，若上传信息不符合要求会提示上传失败及失败原因。若学员信息无误，则将批量生成多个学员名单到学员通讯录中。

  2、编辑学员

  在学员列表操作栏中，点击【编辑】可对学员信息进行更新。

  3、删除学员

  在学员列表操作栏中点击【删除】，确认后该学员将从学员通讯录列表中删除。

  (2)学习进度

  学习进度页的主要功能是监控学员的课程学习进度。您可以在此查看学员学习课程、学习时长、学习状态等信息，也可以提醒学员进行学习。

  1、提醒学员学习

  可批量或单独提醒学员进行学习，批量提醒需要勾选要提醒的学员，点击【提醒学员】按钮，确认后将对勾选学员执行学习提醒短信推送。

  单独提醒则在操作栏中点击【提醒】，确认后将单独对此学员推送提醒短信。

  2、查看学员笔记

  若学员有做学习笔记，操作栏中可点击【查看笔记】弹出笔记详情窗口。

  (3)答题进度

  答题进度页的主要功能是监控学员的习题答题进度。支持查看学员学答题状态、答题详情等信息。并支持提醒学员进行答题的功能。

  1、提醒学员答题

  可批量或单独提醒学员进行答题，批量提醒需勾选需要提醒的学员，点击【提醒学员】按钮，确认后将对勾选学员执行答题提醒短信推送。

  单独提醒则是在操作栏中点击【提醒】按钮，确认后将单独对此学员推送提醒短信。

  2、查看学员答题详情

  已完成答题的学员，在操作栏中点击【详情】操作将进入答题详情页面查看该学员的答题详情信息。

  五、订单管理

  订单管理页可查看您所提交的员工学习套餐订单信息：包括订单类型、订单状态、订单价格等信息。

  (1)查看订单

  在订单列表操作栏，点击【查看】可查看订单详情信息。

  (2)取消订单

  在订单列表操作栏，点击【取消】可主动取消待支付的订单。