律师解读“一公司多人擅自离岗多年”：公司不能擅自停止缴纳员工社保

  日前，吉林森工集团泉阳泉饮品有限公司发布《关于要求任守志等四名同志限期返回公司上班的通告》，其中有人离岗时间长达16年。

  10月17日，九派新闻从该公司了解到，公司从2019年就开始寻找，但无果，并不清楚他们的离岗原因，离岗期间未发薪酬。

  另据新京报，该公司共有16人擅自离岗，离岗期间均为零工资未上班，但在公司有参保。另外，张某某丈夫在接受采访时表示，16年前妻子怀孕身体不好，公司相关负责人给批了产假在家休养，后来在外地陪孩子上学，没去上班，现计划下周一(21日)回公司上班。

  《关于要求任守志等四名同志限期返回公司上班的通告》。图/吉林森工集团泉阳泉饮品有限公司

  九派新闻注意到，有网友认为，如果不在岗期间公司持续为员工缴纳社保，公司应当追讨回来，“这是浪费资源，不来工作，为什么还要给他交社保?”

  对此，河南泽槿律师事务所主任付建告诉九派新闻，为员工缴纳社保是国家规定的义务，公司不能因为员工不在岗而擅自停止缴纳。

  但如若按法律规定与长期不在岗员工解除劳动合同后，如员工不在岗的行为给公司造成实际损失的，且能够举证证明的，可以向员工主张赔偿，比如起诉要求未到员工返还公司代缴社保的经济价值。

  【1】公司：多年寻找离岗员工未果，不在岗期间零工资有参保

  《通告》称，任守志、王亮、尹世桥、张玉华四名同志未经公司批准擅自离岗，至今一直未到公司上班，其间，公司不断以各种方式与上述同志联系无果。

  现以公告方式通知上述四名同志于2024年10月21日前返回公司上班，如逾期不归，将按《劳动法》和吉林省国资委《关于开展“吃空饷”问题专项整治的通知》及有关规定处理。

  该公司一工作人员告诉九派新闻，此前公司一直在寻找这些员工，但始终没有结果。对于这几名员工的离岗原因，其并不清楚，这几人也未办理过离职手续。其还称，如果到公告的截止时间依然未与其取得联系，公司将按照法律等相关规定，直接走解除手续。

  其表示，这几位员工离岗后未发放薪酬。另据新京报，该公司除上述4人外，还有12人擅自离岗。吉林森工集团相关负责人称，这16人均参保未上班，也均为零工资。

  【2】律师：公司不能擅自为员工停止缴纳社保

  对此，知名刑事辩护律师、河南泽槿律师事务所主任付建认为，公司要求返还员工社保一般难以实现，为员工缴纳社保是国家规定的义务，公司不能因为员工不在岗而擅自停止缴纳。

  员工长期不在岗违反公司内部劳动纪律或者制度的，公司应当依据《劳动合同法》规定的程序告知在合理期限内不返岗的后果，但不能直接清退，否则属于违法解除劳动合同。

  一般来说，公司需要先明确规定旷工多少天属于严重违反规章制度的行为，并将该规章制度向员工公示或告知员工。在员工出现旷工行为后，公司要按照规定发送通知警告，逾期不归才能进一步采取解除劳动合同的措施。

  解除劳动合同后，如果员工不在岗的行为给公司造成实际损失的，公司能够举证证明的，可以向员工主张赔偿，公司可以起诉要求未到岗员工返还公司代缴社保的经济价值。

  同时，公司管理者作为领导，有对人事监管的责任，公司应建立健全的人员管理制度，加强对员工的日常管理和监督，及时发现并处理异常情况。

  九派新闻记者 杨臻

  编辑 万璇 肖洁