托管账户安全省心,数字化破局企业社保难题
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【案例背景】
某资产管理(北京)有限公司成立于2016年,是一家以低风险投资为宗旨的全天候资产管理公司。公司聚焦于“固收+”策略、量化类策略以及事件驱动型策略,主要服务于各类专业投资机构,当前受托资产逾百亿。
【企业需求】
该公司有大几十号员工,没有专职社保人员处理员工社保事务,现公司业务逐渐扩大,每月都有社保增员、减员,公司HR人事事务繁忙,再加上社保政策更新频繁,对于政策的解读也不准确,有时会出现员工社保停缴漏缴的问题,公司饱受社保缴纳难题困扰。
经综合考虑,公司决定将社保账户委托给壹人事管理,帮助公司突破员工社保管理的困局,让HR腾出更多精力,聚焦于推动企业数字化管理的变革。该公司根据自身情况,向壹人事平台提出以下需求。
1. HR线上操作,数字化管理员工社保
2. 社保政策内容解读、更新提醒
3. 重要节点流程、增减员截止日期多端通知提醒
【解决方案】
1. 数字化平台帮助企业管理员工社保
该公司启用壹人事社保托管服务后,员工的社保还是参保在公司自己的账户,不会因此改变参保主体。公司HR登录壹人事工作台后,仅需三步即可完成员工社保托管流程:企业认证→上传资料、填写参保人员信息→缴费。HR还可以在平台上进行社保/公积金增减员、补缴等在线操作,实时查看公司员工在保数据及流程数据,账单和发票也可以线上查看、下载。
2. 立体客服体系,增减员截止日前提醒
平台支持政策变化多端通知,短信、邮件、微信、APP等途径都能收到,如果还想继续了解政策详细内容,站内有政策解读栏目,专业社保人员为HR解读全国各地的社保政策。此外,还有社保/公积金增减员截止日及社保公积金款项缴存提醒通知,员工参保异常情况及时反馈,避免用工风险的发生。
3. 增值服务满足企业多样化需求
壹人事企业社保托管服务还有多样化的增值服务满足企业个性化需求,企业HR可以线上为员工办理医疗申领、生育申领、公积金购房提取、社保异地转移、公积金异地转移、退休申领、工伤申领等单项服务,企业只需要按次付费即可,降低社保管理成本。
【实现价值】
方案实施前
1. 公司没有社保专职人员,有时出现停缴漏缴的情况
2. 政策更新频繁,社保增减员、截止日期不同
3. HR疲于处理员工社保事务
方案实施后
1. 员工社保数字化管理,高效便捷
2. 社保增减员截止日期多端通知,规避风险
3. 轻松为员工办理生育、医疗、工伤等补贴申领